Soluzioni personalizzate per una collaborazione aziendale sicura
Proteggi i principali file aziendali e sfrutta le funzionalità avanzate per archiviare, condividere, monitorare e bloccare documenti essenziali.
Ideals Virtual Data Room (VDR) è una piattaforma di collaborazione aziendale che consente ai team di gestire i documenti in un ambiente estremamente sicuro. La nostra piattaforma consente ai dipendenti di condividere in modo sicuro i file tra loro e con terzi, come ad esempio partner, revisori e appaltatori. iDeals adotta una strategia incentrata sul cliente per garantire una perfetta conformità alle imprese che eseguono più progetti, che gestiscono enormi quantità di file e che hanno specifici requisiti di sicurezza o infrastruttura per l'archiviazione e la conformità dei dati.
Perché scegliere la piattaforma iDeals Enterprise?
Molteplici opzioni di implementazione
- Cloud pubblico
- Cloud privato (disponibile su richiesta)
Assistenza clienti Premium
Supporto illimitato di terzo livello a tutti i clienti Enterprise, disponibile 24 ore al giorno, sette giorni alla settimana, per tutto l’anno
Integrazioni API
Tutti i servizi aziendali integrati in un unico sistema tramite API (provider di identità, archiviazione su cloud, ecc.)
Conformità aziendale
Completa conformità con le politiche e procedure di sicurezza, legali e informatiche
Personalizzazione dell'interfaccia utente
Etichettatura bianca e domini personalizzati (URL), pagine di accesso e notifiche email
Funzionalità su richiesta
Flussi di lavoro, build e funzionalità personalizzati in base ai tuoi requisiti specifici
Strumenti e controlli di amministrazione personalizzati
Notifiche, rapporti e nuovi ruoli utente personalizzati, con ampie funzionalità di controllo o monitoraggio
Opzioni di sicurezza aggiuntive
Filigrane dinamiche, chiavi di crittografia gestite dal cliente e termini di accesso
Controllo assoluto sui documenti sensibili con gestione dei diritti informativi
La Gestione dei diritti informativi (IRM) di iDeals è progettata per consentire ai nostri clienti di controllare, monitorare e gestire l'accesso ai file in qualsiasi punto della divulgazione dei dati, compresa la distruzione a distanza dei documenti dopo il download. L’IRM viene implementato tramite autorizzazioni granulari di documenti in nove livelli di accesso e filigrane dinamiche.
- Per prevenire i rischi associati alla copia non autorizzata di documenti altamente sensibili con strumenti per istantanee o fotocamere mobili, abbiamo creato lo strumento "Vista recinzione". Questo livello di autorizzazione non solo blocca i documenti per modifica, copia, download o stampa, ma rende anche le istantanee inutili poiché i destinatari sono in grado di visualizzare i documenti attraverso una cosiddetta "recinzione digitale". Solo l'area immediatamente attorno al cursore dell'utente è visibile, mentre il resto dei dati è oscurato.
- Quando gli utenti richiedono la possibilità di scaricare documenti, ma il rischio di perdere il controllo dei tuoi dati è troppo grande, troverai la soluzione ideale nella nostra opzione "Scarica file crittografato". Questo strumento consente ai proprietari di documenti di revocare l'accesso ai documenti condivisi in qualsiasi momento, anche dopo che i destinatari li hanno scaricati. Ciò garantisce che le informazioni sensibili rimangano rigorosamente all'interno del firewall aziendale.
Servizio clienti completo sempre attivo
Manteniamo stretti contatti con il reparto informatico e il team di gestione per comprendere le tue particolari esigenze di sicurezza, infrastruttura e autorizzazioni. Questo ci consente di implementare la nostra soluzione aziendale con la massima efficienza. I nostri account manager dedicati possono organizzare corsi di formazione illimitati per amministratori e utenti, in modo da garantire che tutte le parti siano in grado di utilizzare la VDR a pieno regime. Il team addetto al successo dei clienti può anche assistere durante la configurazione della struttura dei file, dell'assegnazione dei ruoli e in qualsiasi altra preparazione del progetto. Durante il progetto, il nostro team per il successo dei clienti offre un supporto illimitato 24 ore al giorno, sette giorni su 7, per tutto l’anno.
Miglioramenti e integrazioni ad hoc per la conformità aziendale
I clienti iDeals possono aderire alle loro politiche di sicurezza consolidate, ottimizzando al contempo le operazioni aziendali quotidiane attraverso funzionalità aggiuntive sviluppate dal nostro team tecnico:
- Integrazioni con i servizi di autenticazione più diffusi (ADFS, Okta, Centrify, etc.)
- Crittografia con chiavi gestite dal cliente
- Flussi di lavoro personalizzati (pannelli di amministrazione aggiuntivi, ruoli utente, rapporti personalizzati e notifiche, modifiche dell'autenticazione)
- Funzionalità basata su API a richiesta
- Termini di utilizzo della VDR personalizzabili per l'accesso di terzi
Facilità d'uso senza pari
A iDeals, comprendiamo che non tutti gli utenti sono ugualmente esperti in tecnologia. E crediamo che un'interfaccia perfettamente intuitiva sia l’elemento chiave, quando è in gioco l'efficienza di una grande impresa. Utilizzando la iDeals VDR, le aziende non devono più compromettere la funzionalità per accedere a un'interfaccia intuitiva. La nostra soluzione può essere integrata nel flusso di lavoro quotidiano della tua azienda senza sforzo,
permettendoti di concentrarti sul progetto a portata di mano.
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