POLITICA SULLA PRIVACY

ULTIMO AGGIORNAMENTO: 14 ottobre 2026

INTRODUZIONE

LEGGERE ATTENTAMENTE IL PRESENTE DOCUMENTO. CONTIENE INFORMAZIONI IMPORTANTI CHE È NECESSARIO CONOSCERE PRIMA DI CONTINUARE A UTILIZZARE I NOSTRI SITI, SITUATI ALL’INDIRIZZO HTTPS://WWW.IDEALSVDR.COM E QUALSIASI SOTTODOMINIO, A SECONDA DEI CASI (“SITO”), LE APPLICAZIONI WEB, MOBILE E/O DESKTOP (“APPLICAZIONE”), LA DATA ROOM VIRTUALE E/O ALTRI SERVIZI (“PRODOTTO”). CONTINUANDO A UTILIZZARE IL SITO, L’APPLICAZIONE O IL PRODOTTO DI IDEALS, SI CONSIDERERÀ CHE SI È ACCETTATA LA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY.

Ai fini della presente Informativa sulla privacy, per “Prodotto” si intendono anche le API di Ideals, le funzionalità basate su MCP, i connettori approvati, le integrazioni e le relative interfacce ufficiali tramite le quali gli utenti autorizzati possono interagire con i servizi di Ideals.

Il gruppo di società Ideals comprende Ideals Group GmbH e le sue affiliate (“Ideals”, “noi” o “ci”) che si impegnano a rispettare la privacy dei tuoi dati e a mantenere le tue informazioni sicure e riservate.

La presente Informativa sulla privacy (“Informativa sulla privacy”) spiega come Ideals raccoglie, utilizza, condivide e protegge le Informazioni personali che tu (“cliente”, “tu” o “tuo”) fornisci durante le tue interazioni online e offline con noi in relazione al Sito o all’Applicazione per utilizzare il Prodotto.

Ai sensi della presente Informativa sulla privacy, per “Informazioni personali” si intendono tutte le informazioni che possono essere utilizzate per identificare individualmente una persona e possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, titolo e altre informazioni di identificazione personale.

Ideals sarà il titolare del trattamento dei tuoi Dati Personali forniti, raccolti e/o trattati direttamente da te ai sensi della presente Informativa sulla Privacy. Per qualsiasi domanda in merito all’applicabilità di quanto sopra, ti preghiamo di contattarci utilizzando le informazioni indicate nella sezione “Contatti” qui sotto.

La presente Informativa sulla privacy potrebbe essere aggiornata di volta in volta per motivi quali pratiche operative o modifiche normative, pertanto ti consigliamo di rivedere la nostra Informativa sulla privacy quando torni sul nostro Sito.

INFORMAZIONI RACCOLTE

La presente Informativa sulla privacy si applica alle Informazioni personali che raccogliamo tramite il nostro Sito o la nostra Applicazione. Otteniamo Informazioni personali nelle seguenti forme: (i) informazioni fornite da voi, ad esempio, come parte del processo di registrazione, e (ii) informazioni che otteniamo o raccogliamo automaticamente dal vostro utilizzo del Sito o dell’Applicazione e del Prodotto.

Informazioni personali fornite dall’utente: il prodotto offerto ai visitatori del Sito e agli utenti dell’Applicazione richiede la registrazione di un account personale con Ideals (“Account Personale”). Al momento della registrazione di un Account Personale, Ideals chiederà all’utente di fornirci alcune informazioni personali compilando e inviando un modulo online. Ideals potrebbe chiedergli di fornirci volontariamente alcune informazioni personali compilando e inviando un modulo online anche per finalità di marketing.

Per diventare un utente registrato, dovrai creare un Account Personale. La sua creazione implica la fornitura delle seguenti informazioni:

• Il tuo nome (nome e cognome),
• La tua azienda,
• Il tuo titolo o posizione lavorativa (facoltativo),
• Indirizzo e-mail,
• Numero di telefono di casa/lavoro/cellulare (facoltativo),
• Indirizzi IP e altre informazioni raccolte passivamente, come ulteriormente dettagliato nella sezione ” Informazioni che otteniamo o raccogliamo automaticamente dal tuo utilizzo del Sito ” di seguito.

Informazioni che otteniamo o raccogliamo automaticamente dal tuo utilizzo del Sito o dell’Applicazione: potremmo raccogliere automaticamente determinate informazioni dal tuo utilizzo del Sito o dell’Applicazione, come dati di utilizzo, preferenze o qualsiasi altra informazione relativa al modo in cui utilizzi il Prodotto.

Quando utilizzi le API di Ideals, le funzionalità basate su MCP, i connettori approvati, le integrazioni o le integrazioni con assistenti IA di terze parti, potremmo raccogliere ed elaborare anche le informazioni necessarie per autenticarti, verificare le tue autorizzazioni, elaborare la tua richiesta, restituire i risultati richiesti, mantenere la sicurezza e conservare registri di audit. Ciò può includere i parametri di richiesta API inviati a Ideals, gli identificativi di strumenti o azioni, gli identificativi di integrazione/client, i metadati di autenticazione e autorizzazione, l’ID utente, gli identificativi di account o progetto, i timestamp, i risultati delle azioni, i messaggi di errore e i dati di risposta restituiti dai sistemi di Ideals.

In particolare, i nostri server registrano automaticamente determinate informazioni e/o potremmo utilizzare cookie (piccoli file di testo inseriti sul disco rigido di un dispositivo da un servizio web) o tecnologie di tracciamento simili per raccogliere i seguenti tipi di informazioni:

• Il tipo di browser, la lingua, il dominio Internet, il tipo di dispositivo e il sistema operativo;
• Il tuo indirizzo IP (protocollo Internet);
• Il tuo fuso orario;
• La risoluzione dello schermo del tuo dispositivo.
• Il sito web visitato prima di visitare il Sito e il sito web visitato dopo aver visitato il Sito;
• Dati relativi alle tue interazioni con i contenuti del Sito e delle Applicazioni, come le modalità di utilizzo e il tipo di contenuto visualizzato o aggiunto ai preferiti nel Sito e nelle Applicazioni.
• Dati relativi al tuo utilizzo di API, funzionalità basate su MCP, connettori e integrazioni, come i parametri di richiesta API/MCP, le chiamate agli strumenti inviate a Ideals, gli identificativi di integrazione, gli oggetti richiesti, lo stato della risposta e i metadati tecnici o di sicurezza.

Si prega di notare che è possibile impostare la maggior parte dei browser in modo da essere avvisati della ricezione di un cookie oppure è possibile scegliere di bloccare i cookie direttamente dal browser. Ulteriori informazioni su come utilizziamo i cookie e altre tecnologie di tracciamento e su come controllarli sono disponibili nella nostra Informativa sui cookie .

Tracciamento tecnico nelle e-mail transazionali. Alcune comunicazioni transazionali che inviamo, comprese le e-mail di fatture e di solleciti di pagamento, possono contenere un limitato meccanismo di tracciamento tecnico utilizzato per aiutarci a determinare se la comunicazione è stata recapitata correttamente o se l’indirizzo e-mail del destinatario potrebbe non essere valido o essere stato disattivato. A seconda delle circostanze, ciò può comportare il trattamento di informazioni quali la data di apertura e/o lo stato di consegna o di mancato recapito della comunicazione. Non utilizziamo queste informazioni per misurare il coinvolgimento dei destinatari, profilare i destinatari, ottimizzare campagne di marketing o per altre finalità di marketing.

A tali fini, non raccogliamo intenzionalmente, tramite questo meccanismo di tracciamento, informazioni quali l’ora precisa in cui la comunicazione è stata aperta o l’indirizzo IP del destinatario.

Inoltre, utilizzando il nostro Sito o la nostra Applicazione, potremmo ricevere informazioni di rete, come quelle relative all’utilizzo del Prodotto. Queste informazioni ci aiutano a determinare come gli utenti interagiscono con il nostro Prodotto, a migliorarlo e a correggere eventuali problemi.

Utilizziamo servizi di terze parti per analizzare l’utilizzo, supportare gli utenti e migliorare i nostri prodotti e l’esperienza del sito web. Questi servizi possono raccogliere determinati dati personali, come indirizzi IP, identificativi del dispositivo, informazioni sul browser e comportamento di utilizzo, tramite cookie o integrazione diretta con la nostra piattaforma.

Alcune di queste terze parti agiscono in qualità di nostri responsabili del trattamento, trattando i dati personali per nostro conto, mentre altre possono agire in qualità di titolari autonomi del trattamento. Ove applicabile, i dati raccolti tramite cookie o tecnologie simili sono soggetti al tuo consenso ai sensi della legge applicabile.

Registriamo le chiamate per finalità di controllo qualità come nostro legittimo interesse, sulla base dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati). Le registrazioni delle chiamate vengono conservate per un periodo di 36 mesi a partire dalla data della registrazione, a meno che non riceviamo una richiesta di cancellazione/revoca del consenso/accesso prima, come indicato nella presente Informativa sulla privacy.

RIFERIMENTI

Se scegli di invitare una terza parte a utilizzare il nostro Prodotto, dichiari di avere il consenso di tale terza parte a fornirci le sue Informazioni personali, come ad esempio:

• Indirizzo e-mail,
• Nome (nome e cognome),
• Azienda,
• Titolo o posizione lavorativa (facoltativo),
• Numero di telefono di casa/lavoro/cellulare (facoltativo),
• Lingua.

Invieremo automaticamente a tale persona un’e-mail una tantum invitandola a visitare il Sito e a utilizzare il Prodotto. Tale persona dovrà accettare la presente Informativa sulla privacy per continuare a utilizzare il Prodotto.

Se scegli di utilizzare il nostro servizio aggiuntivo, come la consegna di un’unità flash USB a terzi, ti potrebbe essere richiesto di condividere le seguenti informazioni su tale terza parte:

• numero di telefono di casa/lavoro/cellulare,
• Indirizzo IP (protocollo Internet),
• Indirizzo fisico.

In questo caso, dichiari di avere il consenso di tale terza parte a fornirci le sue Informazioni personali.

GEOLOCALIZZAZIONE

Potremmo raccogliere informazioni limitate basate sulla posizione, come il tuo Paese, la tua regione o la tua città, per ottimizzare la tua connessione ai nostri servizi. Queste informazioni non vengono intenzionalmente condivise con i nostri fornitori di infrastrutture; tuttavia, alcuni fornitori (come Amazon Web Services) potrebbero essere in grado di ricavare queste informazioni in modo indipendente attraverso la loro rete interna e i log del traffico, supportando al contempo la nostra infrastruttura. Adottiamo misure ragionevoli per garantire che, nella misura in cui si verifichi un accesso da parte di terzi, ciò sia in linea con le leggi applicabili in materia di protezione dei dati e limitato a quanto necessario per l’erogazione e il miglioramento del servizio.

OPZIONI DI REGISTRAZIONE

Come descritto sopra, ti chiederemo di creare un Account Personale per consentirti di utilizzare il Prodotto. Una volta creato l’Account Personale, potrai accedere, rivedere e aggiornare le informazioni del tuo account personale online tramite il Sito o l’Applicazione.

Registrandoti, acconsenti a ricevere e-mail di sistema, comunicazioni dal nostro team di assistenza clienti e newsletter sugli aggiornamenti dei Prodotti. Se desideri interrompere la ricezione di queste notifiche, puoi aggiornare le tue preferenze cliccando sul link “Annulla iscrizione” presente in tali e-mail o contattandoci tramite le informazioni contenute nella sezione “Contattaci” della presente Informativa sulla privacy.

Si prega di notare che è possibile scegliere di non creare un Account Personale. In tal caso, sarà comunque possibile accedere a molte delle pagine web del Sito; tuttavia, potrebbe non essere possibile accedere ad alcune opzioni e servizi che offriamo solo agli utenti registrati.

UTILIZZO DELLE INFORMAZIONI PERSONALI

Ideals può utilizzare le tue Informazioni Personali per:

• gestire e migliorare il Sito, l’Applicazione e il Prodotto;
• personalizzare la tua esperienza sul Sito, sull’Applicazione e sul Prodotto;
• fornire comunicazioni che potrebbero interessarti, sia in formato elettronico che in altro modo;
• applicare la presente Informativa sulla privacy;
• applicare i termini e le condizioni/l’accordo dell’utente;
• condurre analisi di mercato, analisi del flusso di traffico e relativi report per migliorare il nostro Sito, la nostra Applicazione e il nostro Prodotto;
• fornire report basati sulle informazioni raccolte dall’utilizzo del nostro Sito, Applicazione e Prodotto;
• tenerti aggiornato sugli ultimi annunci di Prodotti, aggiornamenti software, upgrade software, miglioramenti di sistema, offerte speciali e altre informazioni, a condizione che tu possa modificare le tue preferenze di marketing;
• fornire supporto e assistenza con il nostro Sito, Applicazione e Prodotto;
• fornire, proteggere, monitorare, risolvere problemi, sottoporre ad audit e migliorare le API, le funzionalità basate su MCP, i connettori approvati, le integrazioni e le integrazioni con assistenti IA di terze parti;
• verificare l’identità dell’utente;
• autenticare gli utenti, verificare le autorizzazioni, applicare i controlli di accesso, elaborare le azioni API/MCP richieste dall’utente e restituire i risultati richiesti nell’ambito delle autorizzazioni esistenti dell’utente;
• fornirti informazioni di spedizione e fatturazione;
• assicurare l’efficace recapito delle comunicazioni transazionali, comprese fatture e solleciti di pagamento, identificare indirizzi di destinatari non validi o disattivati e mantenere informazioni di contatto aziendali accurate;
• Richiedere feedback ai clienti, condurre questionari e sondaggi al fine di fornire prodotti e servizi migliori ai nostri clienti e utenti finali. La compilazione di qualsiasi questionario è volontaria.
• fornire informazioni relative all’uso del Sito, dell’Applicazione e del Prodotto;
• capire meglio di te, così da poter personalizzare newsletter e siti web in base alle tue preferenze (ad esempio, consentirti di richiedere informazioni specifiche su prodotti e servizi da includere in queste newsletter);
• finalità di marketing;
• per qualsiasi altro scopo comunicato all’utente al momento della raccolta delle sue Informazioni personali.

Ideals può elaborare e aggregare Informazioni personali, dati di utilizzo e dati tecnici al solo scopo di monitorare le prestazioni, mantenere la sicurezza, garantire la qualità del servizio, risolvere problemi, generare report operativi e migliorare la funzionalità dei propri prodotti e servizi. Laddove Ideals utilizzi dati aggregati o resi anonimi per analisi, sviluppo di prodotti o ricerca, tali dati non ti identificheranno direttamente. Ideals non utilizza i contenuti VDR dei clienti, i dati delle richieste API/MCP, gli input dei connettori, gli output dei connettori o i dati VDR recuperati per addestrare, perfezionare o migliorare modelli di IA, salvo che ciò sia espressamente indicato e concordato ai sensi dei termini contrattuali applicabili.

AVVISO SU FOTO/VIDEO DELL’EVENTO

Durante questo evento, potrebbero essere scattate foto e realizzate brevi riprese video per finalità promozionali e di comunicazione di Ideals / M&A Community (ad esempio, sito web, social media, riepiloghi dell’evento).

Se preferisci non apparire, informa il nostro team al check-in/all’ingresso oppure invia un’e-mail a marketing@idealscorp.com e faremo ragionevoli sforzi per escluderti dalle riprese in cui saresti identificabile.

ELABORAZIONE E CONDIVISIONE DELLE TUE INFORMAZIONI PERSONALI

Ideals ha sede in Svizzera, ma opera a livello globale. Accedendo o utilizzando il Sito, l’Applicazione o il Prodotto, o fornendoci informazioni in altro modo, acconsenti al trattamento e al trasferimento di informazioni negli Stati Uniti e in altri Paesi e territori. Ove applicabile, trattiamo tali informazioni sulla base dei nostri legittimi interessi a garantire il corretto recapito delle comunicazioni transazionali e di fatturazione, a mantenere informazioni di contatto aziendali accurate e ad amministrare i nostri rapporti contrattuali. Laddove le Informazioni Personali vengano trasferite al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) o della tua giurisdizione, garantiamo l’implementazione di adeguate misure di salvaguardia, come le Clausole Contrattuali Standard dell’UE o altri meccanismi legali, per proteggere i tuoi dati. Potremmo inoltre condividere le Informazioni Personali con terze parti, tra cui:

• Fornitori, consulenti e altri fornitori di servizi : potremmo condividere le tue informazioni personali con fornitori, consulenti e altri fornitori di servizi terzi che lavorano per nostro conto e necessitano di accedere alle tue informazioni personali per svolgere il loro lavoro, ad esempio per elaborare la fatturazione, fornire assistenza clienti, ecc. Questi fornitori di servizi sono autorizzati a utilizzare le tue informazioni personali solo se necessario per fornire servizi a Ideals o Product. Non vendiamo le tue informazioni personali né le condividiamo con terze parti per i loro scopi di marketing indipendenti.
• Fornitori di API, MCP, connettori e integrazioni: Quando un’API, funzionalità basate su MCP, un connettore approvato, un’integrazione o un’integrazione con assistenti IA di terze parti viene abilitata o utilizzata da te o dal cliente, dall’amministratore o dall’utente autorizzato interessato, Ideals può trasmettere o restituire i dati necessari per elaborare l’azione richiesta e fornire i risultati richiesti. Ciò può includere informazioni relative ad account, autorizzazioni, progetti, file, cartelle, documenti, metadati, richieste, risposte e informazioni tecniche nell’ambito delle autorizzazioni dell’utente autenticato. A seconda del connettore o dell’integrazione utilizzati, tali dati possono essere ricevuti o trattati dal fornitore terzo selezionato, autorizzato o abilitato dal cliente o dall’utente, come OpenAI, Anthropic o un altro fornitore di integrazioni approvato. Tali fornitori terzi possono trattare i dati in conformità ai propri termini, informative sulla privacy, impostazioni aziendali e impegni contrattuali applicabili.

In alcuni casi, potremmo condividere le tue informazioni con fornitori terzi esclusivamente per capire quali aree e funzionalità del Prodotto sono più popolari e/o per migliorare l’efficacia complessiva del Prodotto e delle sue funzionalità.

• Account aziendale: se sei un utente registrato individuale e il dominio dell’indirizzo email principale associato al tuo account aziendale è di proprietà del tuo datore di lavoro e ti è stato assegnato in qualità di dipendente di tale organizzazione, e tale organizzazione desidera creare un account aziendale, alcune informazioni relative all’uso passato del tuo account individuale potrebbero diventare accessibili all’amministratore di tale organizzazione, incluso il tuo indirizzo email.
• Per la collaborazione: potremmo condividere le tue Informazioni Personali quando scegli di utilizzare le funzionalità di collaborazione del Prodotto che, per loro natura, supportano la condivisione con terze parti da te scelte. Il tuo nome, indirizzo email, informazioni dal tuo profilo e account online e qualsiasi contenuto che scegli di distribuire saranno condivisi con tali terze parti. Tali terze parti potrebbero comunicare con te pubblicando commenti o inviandoti email in relazione al tuo utilizzo delle funzionalità di collaborazione del Prodotto. Ad esempio, le terze parti che inviti a collaborare con te utilizzando le funzionalità di collaborazione del Prodotto potrebbero anche modificare i contenuti che hai condiviso, caricare documenti sui contenuti che hai condiviso, condividere tali contenuti al di fuori del Prodotto e concedere ad altre terze parti il diritto di visualizzare i contenuti che hai condiviso.
• Conformità alle leggi: potremmo divulgare le tue Informazioni personali a terzi se (a) riteniamo che la divulgazione sia ragionevolmente necessaria per ottemperare a qualsiasi legge, regolamento, procedimento legale o richiesta governativa applicabile, (b) per far rispettare i nostri accordi, politiche e termini e condizioni/contratto dell’utente, (c) per proteggere la sicurezza o l’integrità del Prodotto, (d) per proteggere Ideals, i nostri clienti o il pubblico da danni o attività illegali, (e) per rispondere a un’emergenza che riteniamo in buona fede ci richieda di divulgare informazioni per contribuire a prevenire la morte o gravi lesioni personali di qualsiasi persona.
• Dati aggregati o resi anonimi : potremmo anche condividere informazioni aggregate o resi anonimi con terze parti che non ti identificano direttamente. Tale condivisione avverrà esclusivamente per analisi, sviluppo di prodotti o ricerca e non includerà alcuna informazione personale identificabile.

CONSERVAZIONE DELLE INFORMAZIONI PERSONALI

Conserveremo i tuoi Dati Personali solo per il tempo necessario a soddisfare le finalità per cui sono stati raccolti e come richiesto o consentito dalla legge applicabile. Ove possibile, definiamo i periodi di conservazione per le diverse categorie di dati personali nella nostra politica di conservazione interna. Per qualsiasi domanda su specifici periodi di conservazione o sui tuoi diritti in materia di dati ai sensi delle leggi sulla privacy applicabili, ti preghiamo di contattarci all’indirizzo privacy@idealscorp.com

I log di API, MCP, connettori, integrazioni, audit, sicurezza, diagnostica e i log tecnici possono essere conservati per il tempo necessario a fornire il Prodotto, mantenere la sicurezza e la verificabilità, risolvere problemi, prevenire abusi, indagare su incidenti, adempiere a obblighi legali o contrattuali e far rispettare i termini applicabili. I contenuti VDR restano soggetti alle regole di conservazione e cancellazione applicabili all’account cliente, al progetto o al contratto pertinente.

FUNZIONALITÀ DI COLLABORAZIONE E CONDIVISIONE

Ideals offre funzionalità di collaborazione e altri strumenti integrati che consentono di condividere i propri contenuti tramite il Prodotto. Poiché queste funzionalità sono di natura collaborativa e si basano sulle autorizzazioni e sulle impostazioni scelte, il loro utilizzo consente di condividere contenuti con le persone con cui si desidera collaborare. È possibile scegliere di modificare le impostazioni di un file o di una cartella in qualsiasi momento tramite il proprio account.

API, MCP, CONNETTORI IA E ASSISTENTI IA DI TERZE PARTI

Ideals può consentire agli utenti autorizzati di accedere ai contenuti VDR di Ideals e di interagire con essi tramite le API di Ideals, le funzionalità basate su MCP, i connettori approvati, le integrazioni o assistenti IA di terze parti, qualora tali funzionalità siano state abilitate dal cliente, dall’amministratore o dall’utente autorizzato interessato.

Questi connettori e queste integrazioni utilizzano lo stesso modello di autorizzazioni sottostante del VDR di Ideals e non ampliano i diritti di accesso di un utente. I dati restituiti tramite un’API, funzionalità basate su MCP, un connettore o un’integrazione sono limitati dai diritti di accesso e dalle autorizzazioni applicabili all’utente autenticato nell’ambiente VDR pertinente. Le azioni eseguite tramite tali funzionalità sono trattate come azioni dell’utente autenticato.

Quando tali funzionalità vengono utilizzate, Ideals può elaborare i parametri di richiesta API/MCP inviati a Ideals, i metadati di autenticazione e autorizzazione, gli identificativi di utente e account, i metadati di progetto, cartella, file, documento e autorizzazioni, i contenuti VDR richiesti, i dati di risposta restituiti da Ideals, i risultati delle azioni, i messaggi di errore, i timestamp, gli identificativi di integrazione/client, i log tecnici, i registri di sicurezza e le informazioni diagnostiche.

I dati restituiti da Ideals possono includere contenuti VDR o metadati richiesti dall’utente e disponibili nell’ambito delle sue autorizzazioni esistenti, come nomi di file, nomi di cartelle, testo o estratti di documenti, risultati di ricerca, riferimenti a documenti, riepiloghi, informazioni sui progetti, informazioni di audit o di attività e informazioni di stato.

Ideals utilizza tali dati per autenticare gli utenti, verificare le autorizzazioni, eseguire le azioni richieste dall’utente, restituire i risultati richiesti, fornire e proteggere il Prodotto, monitorare e risolvere problemi delle integrazioni, prevenire abusi, indagare su incidenti di sicurezza, mantenere la verificabilità e adempiere a obblighi legali, contrattuali e normativi.

Ideals non riceve né conserva prompt, query, cronologia delle chat o interazioni scambiate tra l’utente e un fornitore di IA terzo al di fuori delle richieste API/MCP inviate a Ideals e dei corrispondenti dati di risposta restituiti dai sistemi di Ideals.

Ideals non utilizza i contenuti VDR dei clienti, i dati delle richieste API/MCP, gli input dei connettori, gli output dei connettori o i dati VDR recuperati per addestrare, perfezionare o migliorare modelli di IA, salvo che ciò sia espressamente indicato e concordato ai sensi dei termini contrattuali applicabili. Qualora venga utilizzato un fornitore di IA terzo, le relative impostazioni di trattamento, conservazione e addestramento dei modelli sono disciplinate dai termini, dall’informativa sulla privacy, dalle impostazioni aziendali e dagli impegni contrattuali applicabili di tale fornitore terzo.

I clienti e gli amministratori autorizzati possono abilitare, disabilitare o limitare determinate API, funzionalità MCP, connettori o integrazioni a livello di account, progetto, gruppo, ruolo o simile, ove tali controlli siano disponibili. Gli utenti possono revocare le autorizzazioni o scollegare le integrazioni ove supportato.

SICUREZZA DELLE INFORMAZIONI

Le informazioni personali che ci fornisci sono protette dalla password che crei al momento della registrazione per utilizzare il Sito, l’Applicazione e il Prodotto. Ti preghiamo di comprendere che puoi contribuire a prevenire la divulgazione non autorizzata di informazioni scegliendo e proteggendo adeguatamente la tua password. Puoi anche contribuire

impedire la divulgazione non autorizzata non condividendo la tua password e impedendo ad altri di utilizzare il tuo computer o dispositivo mobile.

Abbiamo implementato ragionevoli misure di sicurezza amministrative, tecniche e fisiche per proteggere i tuoi dati personali da accessi non autorizzati, distruzione o alterazione. Ad esempio:

• La crittografia SSL (https) è utilizzata ovunque trattiamo Informazioni personali.
• Crittografia del database;
• Ospitare i dati su server fisicamente sicuri, protetti anche da firewall.

Le API, le funzionalità basate su MCP, i connettori e le integrazioni sono soggetti a misure di autenticazione, autorizzazione, controllo degli accessi, registrazione, monitoraggio e ad altre misure di sicurezza volte a garantire che le richieste siano elaborate nell’ambito delle autorizzazioni esistenti dell’utente autenticato e a supportare le indagini sugli incidenti e la prevenzione degli abusi.

Utilizziamo procedure di sicurezza commercialmente ragionevoli per proteggere tutte le Informazioni Personali raccolte. Si prega di comprendere che nessun sistema di sicurezza è perfetto e, pertanto, non garantiamo la sicurezza del Sito o che le vostre Informazioni Personali non vengano intercettate durante la trasmissione a noi. Qualora venissimo a conoscenza di una violazione del sistema di sicurezza , potremmo pubblicare un avviso o tentare di avvisarvi via e-mail. Adotteremo misure ragionevoli per porre rimedio alla violazione.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Hai determinati diritti in relazione ai tuoi Dati Personali, come indicato di seguito. Tieni presente che in alcune circostanze potremmo non essere in grado di soddisfare pienamente le tue richieste. Potremmo chiederti di fornirci ulteriori informazioni in relazione alla tua richiesta. Qualora dovessimo verificare la tua identità o la natura della tua richiesta, potremmo chiederti di fornire maggiori dettagli sui tuoi Dati Personali. In tali situazioni, tuttavia, ti risponderemo comunque per comunicarti la nostra decisione.

Ove applicabile e tecnicamente supportato, gli utenti possono inoltre gestire o revocare le autorizzazioni dei connettori o delle integrazioni tramite le relative impostazioni del Prodotto o tramite l’interfaccia del fornitore terzo applicabile. I clienti e gli amministratori autorizzati possono gestire la disponibilità di determinate API, funzionalità basate su MCP, connettori e integrazioni tramite i controlli disponibili a livello di account, progetto, gruppo, ruolo o simile.

Per effettuare una qualsiasi delle seguenti richieste, contattaci utilizzando i dettagli di contatto indicati nella sezione “Contattaci” della presente Informativa sulla privacy.

• Accesso : Puoi richiedere di ricevere una copia delle Informazioni personali che conserviamo su di te.
• Rettifica : se ritieni che i tuoi Dati Personali in nostro possesso siano errati o incompleti, puoi richiederne la correzione o l’integrazione. Puoi anche correggere alcune di queste informazioni direttamente dal tuo account di servizio. Ti preghiamo di contattarci il prima possibile qualora dovessi notare tali inesattezze o incompletezze.
• Obiezione : Puoi contattarci per comunicarci che ti opponi alla raccolta o all’utilizzo delle tue Informazioni personali per determinati scopi.
• Cancellazione : Puoi richiedere la cancellazione di alcune o tutte le tue Informazioni personali dai nostri sistemi.
• Limitazione del trattamento: Puoi chiederci di limitare l’ulteriore elaborazione dei tuoi Dati Personali.
• Portabilità : hai il diritto di richiedere una copia dei tuoi Dati Personali in un formato leggibile da dispositivo automatico. Puoi anche richiederci di trasmettere i dati a un’altra entità, ove tecnicamente fattibile.
• Revoca del consenso : se trattiamo i tuoi Dati Personali sulla base del tuo consenso (come indicato al momento della raccolta dei dati), hai il diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento. Tieni presente, tuttavia, che se eserciti questo diritto, potresti dover fornire un consenso esplicito caso per caso per l’uso o la divulgazione di alcuni dei tuoi Dati Personali, se tale uso o divulgazione è necessario per consentirti di utilizzare alcuni o tutti i nostri Prodotti.
• Diritto di presentare reclamo : hai il diritto di presentare un reclamo in merito alle nostre pratiche relative ai tuoi dati personali presso l’autorità di controllo del tuo paese o di uno Stato membro dell’UE.

Per maggiori informazioni, consulta la nostra Informativa GDPR completa https://www.idealsvdr.com/gdpr-notice/

DIRITTI ALLA PRIVACY DELLA CALIFORNIA

Il California Consumer Privacy Act (“CCPA”) garantisce ai consumatori diritti specifici in merito alle loro Informazioni Personali. Hai il diritto di richiedere alle aziende soggette al CCPA (che possono includere le nostre affiliate e/o terze parti per finalità di marketing) di divulgarti determinate informazioni sulla raccolta e l’utilizzo delle tue Informazioni Personali negli ultimi 12 mesi. Inoltre, hai il diritto di chiedere a tali aziende di cancellare le Informazioni Personali raccolte da te, fatte salve alcune eccezioni. Se l’azienda vende Informazioni Personali, hai il diritto di opporti a tale vendita. Infine, un’azienda non può discriminarti per aver esercitato un diritto ai sensi del CCPA.

Ideals non vende Informazioni Personali a titolo oneroso. Tuttavia, potremmo “condividere” Informazioni Personali (come definito dal CCPA/CPRA) per pubblicità comportamentale multi-contesto attraverso l’uso di determinati cookie e tecnologie simili. Puoi disattivare tale “condivisione” utilizzando i nostri controlli delle preferenze sui cookie e/o il meccanismo “Non vendere o condividere le mie informazioni personali”, ove disponibile.

Nell’offrire servizi ai propri clienti, Ideals agisce in qualità di “fornitore di servizi” ai sensi del CCPA e la ricezione e la raccolta di qualsiasi Informazione Personale dei consumatori è finalizzata all’erogazione del Servizio. Si prega di indirizzare eventuali richieste di accesso o cancellazione delle proprie Informazioni Personali ai sensi del CCPA utilizzando le informazioni indicate nella sezione “Contatti” di seguito.

In conformità con la legge della California, se scegli di esercitare i tuoi diritti CCPA applicabili, non ti addebiteremo prezzi diversi né ti forniremo una diversa qualità del servizio. Qualora dovessimo offrire un incentivo finanziario o un miglioramento del prodotto subordinato alla fornitura dei tuoi Dati Personali, non lo faremo a meno che i benefici per te non siano ragionevolmente correlati al valore dei Dati Personali che ci fornisci.

ACCESSO DA PARTE DEI MINORI

Ideals non raccoglie né conserva consapevolmente alcuna informazione personale da o su bambini di età inferiore a 18 anni. Se ritieni che un bambino di età inferiore a 18 anni ci abbia in qualsiasi circostanza fornito i propri dati e informazioni personali, chiedi a un genitore o tutore legale di tale bambino di contattarci utilizzando i dettagli di contatto indicati nella sezione “Contattaci” della presente Informativa sulla privacy e di richiedere di eliminare le informazioni sui propri figli dai nostri archivi.

QUADRO NORMATIVO SULLA PRIVACY DEI DATI

Ideals è conforme al Quadro normativo UE-USA sulla privacy dei dati (DPF UE-USA) e all’estensione del DPF UE-USA per il Regno Unito, nonché al Quadro normativo Svizzera-USA sulla privacy dei dati (DPF Svizzera-USA), come stabilito dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti. Ideals ha certificato al Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti di aderire ai Principi del Quadro normativo UE-USA sulla privacy dei dati (Principi DPF UE-USA) in relazione al trattamento dei dati personali ricevuti dall’Unione Europea e dal Regno Unito, in conformità al DPF UE-USA e all’estensione del DPF UE-USA per il Regno Unito. Ideals ha certificato al Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti di aderire ai Principi del Quadro normativo Svizzera-USA sulla privacy dei dati (Principi DPF Svizzera-USA) in relazione al trattamento dei dati personali ricevuti dalla Svizzera, in conformità al DPF Svizzera-USA. In caso di conflitto tra i termini della presente informativa sulla privacy e i Principi DPF UE-USA e/o i Principi DPF Svizzera-USA, prevarranno i Principi. In conformità con i Principi, Ideals rimarrà responsabile per i trasferimenti successivi qualora un responsabile del trattamento tratti i dati personali in modo non conforme ai Principi. Per saperne di più sul programma Data Privacy Framework (DPF) e per visualizzare la nostra certificazione, visitare il sito https://www.dataprivacyframework.gov/ 

Nota: Nel database del Data Privacy Framework, puoi trovarci con il nome “Dealigence”, poiché la nostra organizzazione legale negli Stati Uniti opera con il nome “Dealigence Inc., dba Ideals Solutions Group”.

MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Occasionalmente aggiorneremo la presente Informativa sulla Privacy per riflettere il feedback dei clienti e le modifiche apportate al nostro Sito, alla nostra Applicazione o al nostro Prodotto. Quando pubblichiamo modifiche a un’informativa, modificheremo la data di “ultimo aggiornamento” in cima all’informativa. In caso di modifiche sostanziali all’informativa o di modifiche alle modalità di utilizzo dei Dati Personali da parte di Ideals, ti informeremo pubblicando un avviso di tali modifiche prima che entrino in vigore o inviandoti direttamente una notifica.

CONSENSO DELL’UTENTE

Utilizzando il Sito, l’Applicazione o il Prodotto, acconsenti ai termini della presente Informativa sulla privacy e al trattamento dei Dati personali per gli scopi sopra indicati, nonché per quelli spiegati quando Ideals raccoglie i Dati personali.

RICORSO, ESECUZIONE E RESPONSABILITÀ

Poiché Ideals si impegna a proteggere la tua privacy come stabilito nella presente Informativa sulla privacy, se ritieni che non rispettiamo la nostra Informativa sulla privacy, se hai domande o se desideri intraprendere qualsiasi altra azione relativa alla presente Informativa sulla privacy o ai tuoi Dati personali, ti invitiamo a contattarci utilizzando i recapiti indicati nella sezione “Contattaci” qui sotto. Esamineremo il tuo reclamo, adotteremo le misure appropriate e ti informeremo entro 30 giorni.

In conformità con il DPF UE-USA e l’estensione del DPF UE-USA per il Regno Unito e il DPF Svizzera-USA, Ideals si impegna a collaborare e a rispettare rispettivamente il parere del comitato istituito dalle autorità per la protezione dei dati (DPA) dell’UE e dall’Information Commissioner’s Office (ICO) del Regno Unito e dal Commissario federale per la protezione dei dati e l’informazione svizzero (FDPIC) in merito ai reclami irrisolti riguardanti la nostra gestione dei dati personali ricevuti in base al DPF UE-USA e all’estensione del DPF UE-USA per il Regno Unito e al DPF Svizzera-USA.

Ideals è soggetta ai poteri investigativi e di controllo della Federal Trade Commission degli Stati Uniti. Ideals potrebbe essere tenuta a divulgare informazioni personali alle forze dell’ordine, ad agenzie di regolamentazione o ad altre agenzie governative, o a terze parti, in ogni caso per ottemperare a obblighi o richieste legali, regolamentari o di sicurezza nazionale.

I meccanismi di gestione delle risorse sono disponibili gratuitamente. Il risarcimento danni può essere riconosciuto in conformità con la legge applicabile.

In determinate condizioni, se non sei soddisfatto del meccanismo di ricorso sopra descritto, potresti essere in grado di invocare un arbitrato vincolante.

LINGUA

Per vostra comodità, la presente Informativa sulla privacy potrebbe essere tradotta in altre lingue. In caso di conflitto o incongruenza tra la versione inglese e qualsiasi versione tradotta, prevarrà la versione inglese.

CONTATTACI

Per qualsiasi domanda o reclamo, potete contattarci:

• via e-mail: privacy@idealscorp.com.
• per iscritto: Pilatusstrasse 41, 6003 Luzern, Switzerland