Oltre l'80% delle aziende che compaiono nella lista "Fortune 500" ha scelto iDeals per ospitare e distribuire documenti aziendali in modo sicuro.
Le comunicazioni del consiglio di amministrazione comportano la gestione e la distribuzione di grandi quantità di documenti riservati, il che può risultare complicato quando i membri del consiglio si trovano in diverse parti del mondo. Ecco alcune delle sfide più comuni che i membri di un consiglio di amministrazione sono chiamati ad affrontare:
La sala riunioni virtuale iDeals utilizza la tecnologia di iDeals Virtual Data Room, una piattaforma di cloud che offre un ambiente sicuro e allo stesso tempo facile da utilizzare per gestire le comunicazioni del consiglio di amministrazione. Il passaggio da un sistema cartaceo a un portale di riunioni online può offrire numerosi vantaggi alle aziende.
Il portale per consigli di amministrazione è stato a lungo considerato uno strumento di comunicazione unidirezionale. Tuttavia, con l'introduzione di nuove tecnologie interattive, è stata introdotta la possibilità di stabilire anche comunicazioni bidirezionali. La data room virtuale di iDeals consente di comunicare attraverso la sezione Q&A e di condividere documenti altamente riservati, tra cui:
Con il portale per la sala riunioni di iDeals, gli utenti possono accedere ai dossier interni in qualsiasi momento, ovunque si trovino. Questo è particolarmente utile quando uno o più membri del consiglio si trova in viaggio. Con più tempo e maggiore flessibilità dalla loro parte, i direttori del consiglio si preparano meglio ad affrontare importanti discussioni strategiche.
La produzione di dossier cartacei per le riunioni del consiglio rappresenta un incubo anacronistico che può richiedere giorni o settimane, insieme a un servizio di posta ordinaria per inviare aggiornamenti, affinché tutti i membri utilizzino le versioni più aggiornate. Il nostro software per la sala riunioni virtuale è in grado di ridurre il processo a un massimo di qualche ora e risolvere anche altri problemi.
La sicurezza dei tuoi documenti aziendali rappresenta sempre una grande preoccupazione. I materiali del Cda inviati per posta ordinaria o per corriere potrebbero smarrirsi. Con una sala riunioni digitale questi rischi sono praticamente nulli.
Molte aziende utilizzano i portali virtuali per Cda come strumenti indispensabili per l'hosting e la condivisione delle informazioni aziendali. Secondo un recente sondaggio condotto dal Comitato per i Servizi di Audit KPMG, le aziende leader internazionali stanno adottando rapidamente i software per sale riunioni online.