Condizioni di utilizzo | Ideals Virtual Data Room

Condizioni di utilizzo

Descrizione

Ideals VDR comprende il sito web https://www.idealsvdr.com/ e tutti gli altri domini di Ideals inclusi in questo sito web (“Sito web”), il software fornito da Ideals per offrire servizi correlati al Sito web (“Applicazione”) e fornisce la possibilità di archiviare e scambiare in modo sicuro informazioni commerciali riservate (il “VDR di Ideals”).

Ideals VDR è fornito da una delle società del Gruppo Ideals (“Ideals”) a qualsiasi persona fisica (“Lei”) autorizzata a utilizzare Ideals VDR da una persona giuridica che ha stipulato un accordo con Ideals. L’utilizzo di Ideals VDR da parte dell’utente è soggetto alle presenti Condizioni d’uso, all’Informativa sulla privacy, all’Informativa sui cookie e all’Informativa sul GDPR.

Nella misura massima consentita dalla legge, Ideals VDR viene fornito “così com’è” e “come disponibile”, senza alcun tipo di garanzia, sia essa espressa, implicita o di legge, e Ideals declina espressamente qualsiasi garanzia implicita, comprese, a titolo esemplificativo, quelle di commerciabilità e di idoneità per uno scopo particolare. L’utente accetta che Ideals VDR possa contenere imprecisioni tecniche o errori tipografici.

Accettazione dei termini

Accettando o utilizzando Ideals VDR, l’utente accetta di rispettare e di essere vincolato dalle presenti Condizioni d’uso (le “Condizioni d’uso“). Se non si accettano le presenti Condizioni d’uso, si prega di non utilizzare Ideals VDR.

Uso vietato

L’utente può utilizzare Ideals VDR solo per lo scopo previsto, come descritto nelle presenti Condizioni d’uso. L’utente non potrà: 

  • utilizzare Ideals VDR per qualsiasi scopo illegale, vietato dalle presenti Condizioni d’uso; 
  • accedere o tentare di accedere a Ideals VDR con mezzi diversi da quelli forniti da Ideals;
  • utilizzare o tentare di utilizzare l’Account personale, la password o il sistema di un altro utente senza l’autorizzazione di Ideals;
  • accedere o tentare di accedere a qualsiasi Contenuto dell’Utente a cui non si è autorizzati ad accedere;
  • essere impegnati in qualsiasi attività che interrompa o interferisca con Ideals VDR (o con i server e le reti collegate a Ideals VDR);
  • caricare, pubblicare o trasmettere in altro modo attraverso Ideals VDR virus o altri file dannosi, disgreganti o distruttivi o utilizzare software di terzi che intercettino, “minino” o raccolgano in altro modo informazioni da o attraverso Ideals VDR;
  • organizzare, assistere o essere coinvolti in un attacco a qualsiasi server di Ideals o tentare in altro modo di interrompere i server di Ideals; 
  • sfruttare vulnerabilità o difetti nelle procedure di sicurezza e nei controlli di sicurezza di Ideals VDR al fine di causare danni o ottenere accesso non autorizzato alle informazioni memorizzate in qualsiasi sistema.

Qualsiasi tentativo da parte dell’utente di danneggiare i server di Ideals o di minare il legittimo funzionamento di Ideals costituisce una violazione delle leggi penali e civili e, nel caso in cui tale tentativo venga effettuato o venga fornita assistenza per tale attacco, Ideals si riserva il diritto di chiedere il risarcimento dei danni a tale utente nella misura massima consentita dalla legge. 

Password e sicurezza dell’account personale

L’utente è tenuto a creare un account personale con Ideals (“Account personale“) per poter utilizzare Ideals VDR. L’utente si impegna a fornire informazioni accurate, aggiornate e complete su di sé e ad aggiornare tempestivamente tali informazioni. 

L’utente accetta e comprende di essere responsabile del mantenimento della riservatezza di tutti i nomi utente e delle password associate a qualsiasi account personale utilizzato per accedere a Ideals VDR. L’utente è interamente responsabile di tutte le attività svolte con il proprio account personale e la propria password, indipendentemente dal fatto che tale utilizzo sia stato autorizzato o meno dall’utente stesso. 

L’utente non può utilizzare in alcun momento l’Account personale di un’altra persona senza l’autorizzazione del titolare dell’Account personale.

Se Ideals sospetta che tali informazioni siano false, inaccurate, non aggiornate o incomplete, Ideals ha il diritto di sospendere o interrompere l’utilizzo di Ideals VDR da parte dell’utente.

Ideals non è responsabile di alcun danno causato o correlato al furto o all’appropriazione indebita del nome utente, della password, dei contenuti dell’utente, alla divulgazione del nome utente o della password o all’autorizzazione dell’utente a utilizzare il nome utente o la password. Tuttavia, l’utente potrebbe essere ritenuto responsabile per le perdite subite da Ideals o da un’altra parte a causa dell’utilizzo dell’Account personale o della password da parte di un’altra persona. Se l’utente viene a conoscenza di un uso non autorizzato della propria password o del proprio Account personale, è pregato di informare immediatamente Ideals all’indirizzo security@idealscorp.com

Accesso al servizio

Ideals non fornisce alcuna garanzia in merito all’accessibilità, alle prestazioni o alla disponibilità di Ideals VDR. La sospensione temporanea dell’accesso al Sito Web o all’Applicazione può avvenire senza preavviso a nostra discrezione, anche, a titolo esemplificativo, in caso di riparazione, manutenzione, guasto del sistema o per motivi che esulano dal nostro controllo. Ideals si riserva il diritto di sospendere il funzionamento di Ideals VDR. Ideals non sarà responsabile nel caso in cui Ideals VDR non sia disponibile per qualsiasi periodo o in qualsiasi momento. 

L’utente accetta che né Ideals né i suoi fornitori terzi saranno responsabili in alcun modo per la cessazione, la sospensione, l’interruzione o il ritardo di Ideals VDR.

Accedendo o utilizzando Ideals VDR o i relativi componenti, l’Utente dichiara e garantisce che:

  1. L’utente non è una persona, un’entità o un’organizzazione con sede, o di proprietà o controllata da una persona, un’entità o un’organizzazione con sede in una giurisdizione in cui la fornitura dei Servizi, della Soluzione o dei relativi componenti è vietata dalle leggi o dai regolamenti applicabili. Ciò include, a titolo esemplificativo, le giurisdizioni soggette a sanzioni commerciali complete, quali (ma non solo) Russia, Cuba, Iran, Corea del Nord, Siria o qualsiasi regione dell’Ucraina attualmente sotto occupazione russa.
  2. Non siete soggetti a sanzioni imposte da alcuna autorità governativa o organizzazione internazionale, incluse, a titolo esemplificativo, le sanzioni emesse dalle Nazioni Unite, dagli Stati Uniti, dall’Unione Europea o da qualsiasi altra autorità competente in materia di sanzioni.
  3. Non siete impegnati in attività che potrebbero ragionevolmente comportare una designazione ai sensi delle sanzioni o essere soggetti ad azioni esecutive da parte delle autorità sanzionatorie competenti.
  4. L’utente non impiega, ingaggia o subappalta individui, lavoratori o manodopera provenienti o riconducibili a paesi o territori attualmente soggetti a sanzioni, in relazione all’uso dei Servizi o della Soluzione.
  5. Ideals si riserva il diritto, a sua esclusiva discrezione, di interrompere o sospendere immediatamente l’accesso dell’Utente a Ideals VDR, senza preavviso, qualora scopra o sospetti ragionevolmente che l’Utente:
    • sono situati, oppure posseduti o controllati da una persona, un’entità o un’organizzazione con sede in una giurisdizione soggetta a sanzioni commerciali globali; oppure
    • Sono oggetto di sanzioni o sono impegnati in attività che potrebbero far scattare una designazione di sanzioni.

L’utente si impegna a comunicare immediatamente a Ideals qualsiasi modifica alle dichiarazioni e garanzie fornite in questa sezione e riconosce che la mancata osservanza di tali disposizioni può comportare la sospensione o la cessazione dell’accesso a Ideals VDR o altre azioni legali.

La sicurezza

Noi di Ideals ci impegniamo a utilizzare tutte le misure disponibili e necessarie per garantire che Ideals VDR funzioni senza problemi e senza alcun punto debole.

Tuttavia, nessun sistema di archiviazione e recupero dati protetto da password può essere reso completamente impenetrabile. Di conseguenza, l’utente riconosce e accetta che nessun computer o sistema informatico è assolutamente invulnerabile, e che può essere possibile per una terza parte non autorizzata accedere, visualizzare, copiare, modificare e distribuire i dati e i file memorizzati nell’Account personale.

L’utente accetta che Ideals non sarà in alcun modo responsabile di eventuali vulnerabilità scoperte e che provvederà a correggerle in tempi ragionevoli. 

L’utente accetta che, qualora dovesse scoprire una vulnerabilità o un difetto, segnalerà immediatamente tale vulnerabilità o difetto a security@idealscorp.com e manterrà strettamente confidenziali tutte le informazioni relative alla scoperta della vulnerabilità o del difetto e non le divulgherà a terzi.

Ideals non esamina, ispeziona, modifica o monitora alcun Contenuto dell’Utente memorizzato dall’Utente o da qualsiasi altro utente di Ideals VDR, inclusa, a titolo esemplificativo, la presenza di virus, worm, “cavalli di Troia” o qualsiasi altra caratteristica contaminante o distruttiva simile. Ideals si riserva il diritto, esclusivamente a propria discrezione, di rifiutare, rimuovere o disabilitare l’accesso ai Contenuti dell’utente memorizzati sui server di Ideals che Ideals ritiene possano essere illegali o possano violare i termini delle presenti Condizioni d’uso, pur non avendo alcun obbligo in tal senso. L’utente è l’unico responsabile della protezione delle informazioni contenute nel proprio computer o in altri dispositivi, ad esempio installando un software antivirus, aggiornando le proprie applicazioni, proteggendo con password i propri file e non consentendo a terzi l’accesso al proprio computer. 

Privacy dei dati

La nostra Informativa sulla privacy descrive le modalità di raccolta, archiviazione, utilizzo, gestione e divulgazione delle informazioni di identificazione personale da parte di Ideals. 

La nostra Politica sui cookie spiega come Ideals utilizza i cookie o tecnologie simili per analizzare le tendenze, amministrare e tracciare i movimenti degli utenti durante la navigazione sui nostri siti situati sul sito web. 

Contenuto dell’utente

Tutti i materiali, i documenti, le comunicazioni o le informazioni presentate, inviate o memorizzate sul Sito web o sull’Applicazione da parte dell’utente (“Contenuto dell’utente”) saranno soggetti alla Politica sulla privacy di Ideals e alle presenti Condizioni d’uso.

L’utente dichiara e garantisce di avere il diritto legale, la proprietà o la licenza appropriata per utilizzare e caricare qualsiasi Contenuto dell’utente e che tale Contenuto dell’utente non viola i diritti di proprietà intellettuale, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, i diritti d’autore, i marchi e i brevetti di terzi.

Nel rispetto delle presenti Condizioni d’uso e delle leggi e dei regolamenti applicabili, il Contenuto utente può essere utilizzato in qualsiasi modo autorizzato dall’utente, dal Proprietario dell’account aziendale, dal Gestore dell’account aziendale o dal Coordinatore del progetto dell’account aziendale. L’utente è l’unico responsabile della determinazione delle eventuali limitazioni all’uso dei Contenuti utente distribuiti all’interno della Data Room. Se l’Utente ottiene l’accesso non autorizzato a materiali creati o utilizzati da altri al di fuori del suo gruppo di lavoro in relazione al Servizio di Ideals, non ha il diritto di utilizzare tali materiali in alcun modo. L’utente riconosce e accetta inoltre che Ideals non è responsabile in alcun modo nel caso in cui i membri del suo gruppo di lavoro, altre persone a cui l’utente ha consentito l’accesso ai suoi Contenuti Utente o terzi modifichino, distruggano, corrompano, copino o distribuiscano i suoi Contenuti Utente.

Ideals non è proprietaria di alcun Contenuto dell’utente e non controllerà, modificherà o divulgherà alcuna informazione relativa all’utente o al suo Account personale, compreso il Contenuto dell’utente, senza il suo previo consenso, se non in conformità alle presenti Condizioni d’uso.

A meno che l’utente non richieda esplicitamente di rinunciare, Ideals può analizzare i Dati anonimizzati e vettoriali per sviluppare, migliorare e personalizzare i propri prodotti (ad esempio, la ricerca full-text) e servizi (ad esempio, l’assistenza clienti premier) utilizzando valutazioni euristiche, algoritmi di apprendimento automatico e altre tecniche. Questa analisi può comportare l’utilizzo di Dati non identificabili, che rimarranno all’interno del perimetro sicuro di Ideals e saranno utilizzati solo per gli scopi indicati nella presente clausola.

Feedback

Apprezziamo il vostro feedback e i vostri suggerimenti su Ideals VDR. Qualsiasi feedback, commento o suggerimento fornito dall’utente è del tutto volontario e l’utente concede a Ideals una licenza mondiale, non esclusiva, irrevocabile, esente da royalty, perpetua, sublicenziabile e trasferibile per l’utilizzo, la modifica, l’adattamento, la riproduzione, la distribuzione, la pubblicazione e la visualizzazione del feedback per qualsiasi scopo senza alcun obbligo nei suoi confronti.

L’utente riconosce che qualsiasi feedback fornito può essere visibile ad altri utenti dei Servizi e non deve includere informazioni riservate o proprietarie nel proprio feedback.

Il feedback dell’utente ci aiuta a migliorare i nostri Servizi, ma non garantiamo l’implementazione di alcuna funzione o modifica specifica suggerita dall’utente. Ideals non è obbligata a implementare, utilizzare o rispondere al feedback dell’utente. Ci riserviamo il diritto di ignorare o rifiutare qualsiasi feedback per qualsiasi motivo.

Proprietà intellettuale

Ideals può fornire all’utente programmi software, compresi tutti gli aggiornamenti, i miglioramenti, le modifiche e la documentazione (“Software“) ai fini dell’utilizzo di Ideals VDR.

Ideals concede all’utente una licenza non esclusiva, non trasferibile e limitata per l’installazione e l’utilizzo del Software su un singolo dispositivo, dispositivo mobile o altro hardware applicabile.

L’utente non potrà copiare, distribuire o riprodurre il Software se non nei casi espressamente consentiti dalle presenti Condizioni d’uso, modificare, adattare, tradurre, decodificare, decompilare, disassemblare o creare opere derivate basate sul Software, rimuovere, alterare o oscurare qualsiasi avviso di proprietà, etichetta o marchio dal Software.

Ideals conserva tutti i diritti, i titoli e gli interessi relativi al Software, compresi tutti i diritti di proprietà intellettuale. Le presenti Condizioni d’uso non concedono all’utente alcun diritto di proprietà sul Software.

Ideals può interrompere immediatamente l’utilizzo del Software da parte dell’utente, previo avviso, in caso di mancato rispetto di qualsiasi termine o condizione delle presenti Condizioni d’uso. In caso di risoluzione, l’utente dovrà cessare l’utilizzo del Software e distruggere tutte le copie del Software in suo possesso.

Ideals non riconosce alcun diritto su marchi, marchi di servizio, nomi commerciali, loghi, diritti d’autore, brevetti, nomi di dominio o altri interessi di proprietà intellettuale di terzi. Tutti gli interessi di proprietà intellettuale di terzi citati nel presente documento, incluso, a titolo esemplificativo, il Materiale di terzi o comunque fornito su Ideals VDR, sono di proprietà dei rispettivi titolari. Ideals declina qualsiasi interesse proprietario nei diritti di proprietà intellettuale diversi dai propri. 

Il software può scaricare e installare automaticamente aggiornamenti da Ideals. Tali aggiornamenti sono volti a migliorare, potenziare e sviluppare ulteriormente Ideals VDR e possono assumere la forma di correzioni di bug, funzioni potenziate, nuovi moduli software e versioni completamente nuove. L’utente accetta di ricevere tali aggiornamenti (e di permettere a Ideals di consegnarli) come parte dell’utilizzo di Ideals VDR.

Link ad altri siti e materiali di terzi

Ideals VDR può fornire link ad altri siti web e/o a prodotti e servizi di terzi che non sono sotto il controllo di Ideals (“Materiale di terzi”). Ideals non è responsabile in alcun modo del contenuto di tali Materiali di terzi. Ideals fornisce tali link solo per comodità degli utenti di Ideals VDR e l’inclusione di qualsiasi link a materiali di terzi non implica l’approvazione da parte di Ideals del contenuto, dei prodotti e/o dei servizi di tali materiali di terzi. Nonostante qualsiasi disposizione contraria contenuta nel presente documento, nulla di quanto contenuto nelle presenti Condizioni d’uso potrà essere interpretato come una concessione di diritti o licenze nei confronti di tali Materiali di terzi o come un diritto all’utilizzo di tali Materiali di terzi.

Indennizzo

Con la presente l’utente accetta di indennizzare e tenere indenne Ideals, le sue affiliate, i suoi funzionari, direttori, agenti e dipendenti da qualsiasi responsabilità, comprese le ragionevoli spese legali, come stabilito in via definitiva da qualsiasi sentenza di un tribunale della giurisdizione competente come risultato diretto di qualsiasi reclamo, richiesta, azione, causa, arbitrato o altro procedimento avviato da terzi, anche da un’agenzia o ente governativo, derivante dai Contenuti utente che l’utente invia, pubblica o trasmette attraverso il Sito web o dalla violazione delle presenti Condizioni d’uso.

Limitazione di responsabilità

Ideals non sarà responsabile nei confronti dell’utente per qualsiasi perdita di profitto, perdita di entrate, perdita di affari, perdita di dati, perdita di contratto e per qualsiasi danno indiretto, incidentale, consequenziale, speciale o esemplare derivante dall’uso di Ideals VDR o di software di terzi integrati con Ideals VDR, e in nessun caso l’intera responsabilità di Ideals ai sensi del presente Contratto supererà, in totale, la somma di 100,00 dollari USA.

Legge applicabile

Le presenti Condizioni d’uso saranno disciplinate e interpretate in conformità alle leggi dell’Inghilterra e del Galles, senza tener conto delle norme sul conflitto di leggi. L’utente accetta la giurisdizione esclusiva del Tribunale arbitrale internazionale di Londra per qualsiasi reclamo o causa di azione legale derivante da, o relativa a, o in connessione con le presenti Condizioni d’uso o il presente Sito web, o l’Applicazione, fermo restando che tale esclusività non si applica alle azioni legali avviate o portate avanti da Ideals.

Modifiche dei termini

Ideals può modificare le presenti Condizioni d’uso in qualsiasi momento pubblicando le Condizioni d’uso modificate su Ideals VDR. L’uso continuato di Ideals VDR dopo tali modifiche costituisce accettazione delle nuove Condizioni d’uso. Ideals può, ma non è obbligata a, notificare all’utente modifiche sostanziali alle Condizioni d’uso all’indirizzo e-mail. Si prega di controllare regolarmente le Condizioni d’uso pubblicate sul Sito web all’indirizzo www.idealsvdr.com/terms-of-use o sull’Applicazione per assicurarsi di essere a conoscenza di tutti i termini che regolano l’utilizzo del Sito web o dell’Applicazione.

Lingua delle Condizioni d’uso

Per comodità del Cliente, le presenti Condizioni d’uso possono essere tradotte in altre lingue. In caso di conflitto o incongruenza tra la versione inglese e quella tradotta, prevarrà la versione inglese.

Contatti

In caso di domande o dubbi relativi alle presenti Condizioni d’uso, si prega di contattarci all’indirizzo legal@idealscorp.com.