Come funziona la Data Room virtuale di iDeals

Il 95% delle principali banche internazionali ha utilizzato iDeals per lo scambio sicuro di documenti e la collaborazione aziendale.

Sia che stai conducendo un'operazione di M&A o stai gestendo un processo di due diligence, hai bisogno di un servizio di data room virtuale per caricare, consultare e condividere i tuoi documenti riservati. Noi di iDeals abbiamo creato una soluzione di data room altamente sicura, affinché il processo si sviluppi senza problemi dall'inizio alla fine.

Personalizzazione

Dai alla tua data room virtuale un aspetto professionale peresonalizzandola con il tuo brand.

Carica il logo e scegli una combinazione di colori che si adatti allo stile della tua azienda.
Personalizza le lettere di invito per presentare una sintesi del tuo progetto agli utenti autorizzati.
Personalizza le filigrane dei documenti in base ai tuoi requisiti di sicurezza.
Aggiungi i tuoi termini di utilizzo e altri regolamenti che gli utenti devono accettare prima di accedere alla data room.

Come funziona la Data Room virtuale di iDeals

Caricamento

Crea cartelle strutturate e carica i tuoi dati in qualsiasi formato. Le funzioni di elaborazione e Caricamento Intelligente di iDeals convertono automaticamente i tuoi file in un formato sicuro.

Per caricare più documenti contemporaneamente usa la comoda funzione Drag-and-Drop. Non ci sono limiti di dimensioni e di quantità per i file caricati.
Dopo averli caricati, tutti i documenti negli oltre 25 formati supportati vengono convertiti nel formato sicuro di Adobe PDF e saranno disponibili per la visualizzazione sicura da parte degli utenti.
Carica e scarica più file e cartelle contemporaneamente e sincronizza le cartelle locali con quelle della data room, utilizzando l'applicazione iDeals VDR Desktop.
Mantieni le informazioni strutturate e rendi gli aggiornamenti immediatamente visibili attivando la funzione di numerazione automatica dell'indice.

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Inviti

Imposta i permessi per gli utenti che accederanno al progetto protetto nella data room virtuale e collaboreranno ai suoi contenuti.

Seleziona gli utenti collaboratori tramite estenzioni di permesso: avranno accesso ai documenti, ai commenti di gruppo, ai messaggi della sezione Q&A e ai report sulle attività degli altri utenti.
Seleziona gli utenti individuali impostando permessi limitati: questi utenti possono consultare i documenti, i commenti personali e i report delle attività e comunicare con i coordinatori della sezione Q&A.
Applica uno degli otto livelli di accesso a singoli utenti o gruppi di utenti.
Invita gli utenti singolarmente oppure utilizza la funzione di caricamento in massa per invitare centinaia di utenti in pochi secondi.
Ottieni subito una panoramica degli utenti che hanno effettuato l'accesso e della loro partecipazione attiva al progetto.

Controllo

Assicurati che i tuoi dati riservati siano in mani sicure. Gestiamo tutto dietro le quinte, così potrai concentrarti sulla tua trattativa.

Disattiva la stampa e il download per qualsiasi cartella o documento.
Proteggi i tuoi documenti dall'acquisizione dello schermo attivando la Visualizzazione limitata.
Revoca l'accesso alle informazioni anche dopo che un documento è stato scaricato.
Limita l'accesso di utenti singoli e gruppi di utenti a determinate sezioni della data room.
Tieni aggiornati gli utenti del servizio VDR inviandogli notifiche sui nuovi documenti e sulle nuove domande e risposte nella sezione Q&A. Puoi anche cambiare o disattivare queste notifiche.

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Sicurezza per default

Per noi di iDeals, la sicurezza dei dati dei nostri clienti rappresenta la priorità assoluta. Ecco perché adottiamo misure di sicurezza all'avanguardia per fare in modo che i tuoi dati siano sempre protetti e al sicuro.

iDeals utilizza numerosi data center che impiegano sicurezza fisica, politiche di accesso rigorose, sistemi di autenticazione a riconoscimento biometrico, guardie armate 24/7 e diversi livelli di sorveglianza.
I data center sono conformi agli standard SOC 2 e hanno ottenuto la certificazione ISO 27001: 2013.
Il livello di ridondanza Tier 3 (2N) per tutti i componenti dei sistemi di base garantisce un tempo di funzionamento del 99,95%.
I sistemi di backup a gruppi di continuità e i protocolli di prevenzione per incendi e inondazioni, mantengono i dati al sicuro in caso di calamità naturali.
Il backup dei file in tempo reale tramite tunnel VPN criptati, preserva l'integrità dei dati.
Il sistema di protezione antivirus incorpora i software dei cinque principali fornitori di antivirus in modo che tutti i file caricati nella data room siano privi di qualsiasi virus.

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Mi piacerebbe saperne di più su data room virtuali.

Americas
Stati Uniti	+1 646 905 0442 888 927 0491 (numero verde)
Canada	+1 647 694 5530 888 462 3718 (numero verde)
Brasile	+55 11 3197 4092 800 878 1163 (numero verde)
Argentina	+54 1 159 842 092
Colombia	+57 15 085611
Messico	+52 55 5350 3464

Europa
UK	+44 (0) 20 3808 8839 808 189 5055 (numero verde)
Germania	+49 30 896778644 800 000 9594 (numero verde)
Francia	+33 1 76 38 00 00
Malta	+356 27 78 08 13
Svizzera	+41 43 508 9300
Ucraina	+380 89 324 05 07
Spagna	+34 911 23 05 75

Medio Oriente e Africa
Emirati Arabi Uniti	+971 427 430 89 8000 357 702 91 (numero verde)
Israele	+972 3 721 9407

Asia Pacifico
Hong Kong SAR, China	+852 5803 3181 800 931 235 (numero verde)
Cina	+86 21 8036 9495
Giappone	+81 34 571 1851
Singapore	+65 3163 1486
Australia	+61 2 7202 4653 1800 469 308 (numero verde)

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Time can be crucial, so we will not waste yours:

Pro prices start at $2700 annually.

We believe that our VDR is truly flexible and customizable.

Let one of our representatives host a Q&A session for you to provide you with all the information you are looking for.

Have a nice time browsing and don't hesitate to contact us any time via: phone, email or online chat.

We will be happy to hear from you!

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