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Basato su Capterra e G2 recensioni
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Punti chiave |
Ideals
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Datasite
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Firmex
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Intralinks
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SecureDocs
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Ansarada
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Donnelley
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AdminControl
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Valutazione media (sourced from G2, Capterra) |
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Modello di prezzo trasparente basato sull'utilizzo
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| Prezzi prorati per lo spazio di archiviazione aggiuntivo |
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Add-on prorata
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| Assistenza in-app 24/7 |
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| Tempo di risposta alla chat di 30 secondi |
Risoluzione dei casi in media entro 5 minuti
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| Controllo accessi granulare |
8 livelli
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5 livelli
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6 livelli
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4 livelli
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5 livelli
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4 livelli
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5 livelli
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4 livelli
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6 livelli
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3 livelli
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7 livelli
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| Audit trail dettagliati |
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| Relazioni pianificate |
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| Redazione assistita dall'intelligenza artificiale |
Supporto di 21 formati di file con funzioni di ricerca e redazione basate sull'intelligenza artificiale
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Supporto di 6 formati di file
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| Notifiche automatiche per nuove attività |
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| Modalità scura NOVITÀ |
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Solo dispositivi mobili
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| Condividi file esternamente tramite link NOVITÀ |
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(Non supportato in VDR, supportato in VIA)
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| Pannello di reporting |
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| Periodo di preparazione |
Tempo di preparazione illimitato per le trattative Enterprise
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| Lingue di supporto |
13 lingue
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14 lingue
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4 lingue
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8 lingue
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Solo in inglese
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8 lingue
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Solo in inglese
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9 lingue
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6 lingue
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3 lingue
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6 lingue
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| Disponibilità 24/7/365 |
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| Assistenza tramite chat live in-app 24 /7 |
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| Tempo di risposta alle e-mail entro 30 minuti |
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| Tempo di assistenza telefonica di 25 secondi |
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| Tempo di risposta alla chat di 30 secondi |
Risoluzione media dei casi in 5 minuti
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| Formazione |
un percorso di inserimento attento e personalizzato per ogni cliente
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| Team di progetto dedicato / responsabile |
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| Centro assistenza con guide e FAQ |
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| Numero di chiavette USB gratuite |
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| Tempo di preparazione dell'unità flash |
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| Configurazione semplice e rapida |
Configurazione media di 15 minuti
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| Interfaccia multilingue |
15 lingue
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15 lingue
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2 lingue
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8 lingue
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Solo in inglese
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11 lingue
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Solo in inglese
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10 lingue
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7 lingue
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10 lingue
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| Sincronizzare con l'app desktop |
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| Applicazioni Android e iOS |
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| Ricerca full-text con OCR |
L'OCR è disponibile per la redazione, consentendo agli utenti di cercare e redigere facilmente le corrispondenze necessarie nei file.
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| Ricerca avanzata con filtri |
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| Etichette dei documenti |
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| Timeout sessione personalizzato |
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| Criteri personalizzati per le password |
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| Stato del progetto bloccato |
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| Limitare le posizioni specifiche per le nuove data room |
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| Visualizza come altri utenti |
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| Redazione assistita dall'intelligenza artificiale |
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| Autenticazione a due fattori |
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| Scadenza dell'accesso utente |
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| Controllo accessi granulare |
8 livelli
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5 livelli
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4 livelli
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4 livelli
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6 livelli
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5 livelli
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5 livelli
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7 livelli
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3 livelli
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| Restrizione dell'accesso basata sull'indirizzo IP |
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| Filigrane dinamiche personalizzabili |
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| Supporto per file EML/MSG |
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| Annotazioni per documenti/cartelle |
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| Abbonamento ai rapporti automatici |
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| Rapporti dettagliati |
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| Esportazione dei report in Excel |
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| Flusso di lavoro personalizzabile e ruoli di Q&A |
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| Importa domande |
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| Assegnazione automatica delle domande agli esperti |
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Tutte le informazioni utilizzate per il confronto sono state ottenute esclusivamente da fonti pubbliche.
Valutazioni medie ricavate da G2, Capterra, e FinancesOnline.
Confronto tra fornitori di data room
La data room virtuale Ideals è una piattaforma intuitiva e di facile utilizzo che consente una collaborazione senza sforzo. Le app mobili e desktop di Ideals VDR e l’interfaccia multilingue garantiscono una condivisione dei documenti e una gestione degli accessi senza soluzione di continuità per i vostri team globali.
Inoltre, Ideals VDR è certificata in modo indipendente con i più elevati standard di sicurezza per numerosi controlli che coprono processi, applicazioni, infrastrutture e persone, offrendovi la massima fiducia nella protezione dei vostri dati.
Gestione multiprogetto per organizzare più data room con un unico abbonamento
Personalizzazione del marchio per rafforzare il riconoscimento del marchio e creare un’immagine professionale
Sincronizzazione tra la piattaforma online e la versione desktop per aggiornare automaticamente le modifiche ai documenti in entrambe le posizioni.
Configurazione semplice che consente agli utenti di avviare rapidamente i progetti
Flusso di lavoro avanzato nelle domande e risposte con assegnazione automatica delle domande all’esperto appropriato per una risposta tempestiva e accurata.
Una scelta di 15 lingue nell’interfaccia, 13 lingue con assistenza clienti e 6 lingue nel Centro assistenza garantiscono l’accessibilità per gli utenti di tutto il mondo.
Servizio clienti di eccellenza disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, tramite chat, telefono o e-mail per una risoluzione rapida dei casi.
Servizio di transazione di alto livello che assiste nell’organizzazione dei documenti, negli accordi di riservatezza, nelle firme e nel coordinamento delle domande e risposte.
Congelamento gratuito della data room per un massimo di 6 mesi nel caso in cui il progetto venga sospeso
Responsabile personale per la formazione e l’assistenza
Strumento di redazione con funzionalità di ricerca avanzata per nascondere rapidamente le informazioni sensibili, risparmiando tempo e riducendo gli errori manuali.
Registri di audit per tracciare l’attività degli utenti e monitorare le azioni intraprese all’interno della data room.
Filigrane dinamiche per fornire un ulteriore livello di protezione per la condivisione sicura dei file
Autorizzazioni granulari a 8 livelli per controllare le operazioni che gli utenti possono eseguire sui documenti e limitare azioni quali la visualizzazione di formule, la stampa o il download.
Abbonamento a report personalizzati per ricevere automaticamente report aggregati e informazioni sull’attività di domande e risposte o sull’utilizzo dello spazio di archiviazione dati.
Merrill Datasite è presente sul mercato VDR dal 1968, il che la rende uno dei fornitori più longevi del settore. Tra le funzionalità più utili della piattaforma figurano le autorizzazioni a livello di progetto, cartella o documento, la redazione AI, la ricerca in 16 lingue e una dashboard personalizzata.
Nonostante questi vantaggi, tuttavia, alcuni utenti hanno segnalato difficoltà nella navigazione del software Datasite.
Interfaccia multilingue per una navigazione semplice e intuitiva
Applicazioni mobili per accedere ai documenti in mobilità
Nessuna sincronizzazione desktop, con conseguente lavoro manuale aggiuntivo e potenziali errori.
È impossibile visualizzare le formule nei file Excel con filigrana, il che limita gli utenti che lavorano con dati finanziari.
L’assenza di annotazioni complica la collaborazione sui documenti e la condivisione dei feedback.
L’assenza di un account aziendale centralizzato complica la gestione di più progetti simultanei.
Assistenza tramite telefono, e-mail o chat live
Nessuna garanzia di risoluzione rapida
In alcuni casi la disponibilità dell’assistenza potrebbe essere limitata.
5 livelli di controllo degli accessi
Autenticazione a due fattori
Nessuna prevenzione degli screenshot del telefono con il blocco dello schermo
Nessuna restrizione IP, il che rende più complesso controllare chi ha accesso ai dati.
Firmex VDR offre una serie soddisfacente di strumenti di base per supportare le transazioni commerciali, ma i suoi clienti sostengono che potrebbero trarre vantaggio da funzionalità avanzate aggiuntive come la ricerca con filtri, l’unione di file, la visualizzazione fence e audit trail dettagliati.
Sebbene la data room Firmex sia flessibile per i clienti a lungo termine, non offre piani tariffari convenienti per le piccole imprese che cercano contratti a breve termine.
Notifiche automatiche per nuove attività
Report personalizzabili per analisi su misura per esigenze specifiche
Modalità a due pagine per la visualizzazione dei PDF
Non è disponibile un’applicazione Android, il che limita l’accessibilità del VDR per gli utenti Android.
È assente la sincronizzazione con l’applicazione desktop, il che limita l’accesso offline e richiede l’aggiornamento manuale dei file.
Impossibilità di visualizzare documenti Excel con formule, limitando la capacità di analizzare i dati finanziari.
L’assenza di filtri di ricerca rende la ricerca dei file complessa e dispendiosa in termini di tempo.
Procedura di configurazione complessa
Demo gratuita
Non è disponibile una chat live per assistenza immediata.
Assenza di un team o di un responsabile di progetto dedicato, con conseguente mancanza di orientamento e supporto.
6 livelli di controllo granulare degli accessi
Funzionalità di redazione integrata per una maggiore sicurezza
Nessuna visualizzazione della recinzione per impedire gli screenshot
Nessuna restrizione basata su IP e tempo per un controllo degli accessi più rigoroso
Nessuna scadenza dell’accesso utente, il che comporta rischi per la sicurezza.
La data room Intralinks si posiziona come un prodotto premium, offrendo la maggior parte delle funzionalità essenziali per la gestione dei dati. Uno dei punti di forza del fornitore è l’assistenza clienti, disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, in 8 lingue, molto apprezzata dai clienti.
Tra gli aspetti negativi, alcuni clienti segnalano che la data room virtuale Intralinks potrebbe essere più intuitiva.
Gestione multiprogetto per organizzare diversi progetti all’interno di un’unica piattaforma
Applicazione desktop per una maggiore accessibilità dei dati
È impossibile visualizzare le formule nei file Excel, il che limita gli utenti che lavorano con dati finanziari.
Non è possibile effettuare ricerche parziali, il che rende difficile individuare i file pertinenti.
8 lingue di supporto
La mancanza di competenza tra alcuni specialisti dell’assistenza
Certificazione ISO 27701 per una maggiore conformità
Nessuna restrizione IP, con conseguente aumento dei rischi di accesso non autorizzato.
I clienti apprezzano SecureDocs per il numero illimitato di utenti, documenti e spazio di archiviazione. Tuttavia, il fornitore offre solo cinque ruoli amministrativi per tutti i piani e applica un costo aggiuntivo per altri cinque.
Inoltre, non è possibile aggiungere un solo amministratore. Ciò implica che la data room SecureDocs non è conveniente per transazioni commerciali complesse e di grandi dimensioni, specialmente se un’azienda gestisce più progetti contemporaneamente.
Integrazione della firma elettronica
Possibilità di visualizzare quali file sono stati letti o non letti
Rapporti con analisi
L’accesso ai documenti è complesso da configurare, il che limita il controllo e la produttività.
Interfaccia disponibile solo in inglese, limitando l’accessibilità per chi non parla inglese.
Nessuna sospensione della data room, che comporta costi più elevati
Disponibilità 24/7/365 (esclusi i giorni festivi)
Responsabile di progetto dedicato
Assistenza disponibile solo in lingua inglese, con conseguenti incomprensioni e riduzione della soddisfazione.
Non è disponibile il supporto tramite chat, il che può comportare un ritardo nei tempi di risposta.
Funzionalità “Visualizza come altri utenti” per migliorare la sicurezza
Filigrane per impedire la distribuzione non autorizzata di documenti
Nessuna censura, che potrebbe esporre dati aziendali sensibili a utenti non autorizzati.
Non è possibile scaricare file crittografati da un VDR, il che riduce la sicurezza e la flessibilità.
Nessuna visualizzazione della recinzione per impedire gli screenshot
Ansarada VDR è una soluzione di gestione dei dati che offre vari piani di archiviazione dati, rendendola adatta sia per piccole transazioni che per progetti su larga scala.
Mentre alcuni utenti apprezzano le funzionalità avanzate della piattaforma per la sicurezza dei documenti, altri segnalano difficoltà di navigazione. Alcuni lamentano anche la mancanza di opzioni di personalizzazione nella data room di Ansarada.
Possibilità di visualizzare le versioni precedenti dei file
Gestione semplificata degli abbonamenti e processo di fatturazione rapido
I file Excel vengono visualizzati come PDF, limitando la capacità di lavorare efficacemente con i dati.
È impossibile applicare etichette a file e cartelle, il che rende la ricerca dispendiosa in termini di tempo.
L’assenza di annotazioni sui documenti compromette l’efficienza della collaborazione.
Limiti di dimensione per il caricamento dei file, con un massimo di 1,5 GB per file e 500 GB per i caricamenti in blocco.
I tipi di file supportati sono limitati, pertanto gli utenti devono convertire i file in un formato compatibile.
Periodo di preparazione illimitato per i consulenti
Gli utenti sono suddivisi in acquirenti e venditori, il che potrebbe non essere conveniente per casi d’uso diversi dalle fusioni e acquisizioni.
Non è disponibile il supporto tramite chat, il che può comportare un ritardo nei tempi di risposta.
Redazione AI per la redazione automatica delle informazioni sensibili
Possibilità di impostare un timeout di sessione
Nessuna visualizzazione della recinzione per impedire screenshot e visualizzazioni indesiderate
Redazione molto lenta, che aumenta i rischi per la sicurezza e riduce la produttività.
Non è disponibile un account aziendale per gestire più data room.v
Molti clienti trovano la data room Digify intuitiva e facile da navigare. Apprezzano inoltre la sua funzione di analisi, che garantisce loro tranquillità e controllo sulle informazioni sensibili. Tuttavia, alcuni utenti hanno segnalato errori e malfunzionamenti durante il caricamento dei documenti, causando ritardi e inconvenienti.
Un altro svantaggio significativo di Digify è che i piani base non dispongono di funzionalità essenziali come il single sign-on, le domande e risposte e le autorizzazioni a livello di file, costringendo gli utenti a scegliere il piano tariffario più costoso.
Configurazione rapida
Interfaccia intuitiva per una migliore esperienza utente
È possibile avere solo fino a cinque utenti amministratori, il che può risultare limitante per progetti complessi.
Non è possibile effettuare ricerche per tipo di file o etichetta, pertanto è necessario dedicare più tempo alla ricerca manuale dei documenti.
Interfaccia disponibile solo in inglese, il che può causare inconvenienti per gli utenti che non parlano inglese.
Funzionalità di personalizzazione limitate
Quattro piani tariffari per diversi limiti di budget
Offerta di spazio di archiviazione pari a 100 GB per utente
Tempi di attesa superiori alla media per l’assistenza telefonica
Funzionalità limitate per gli abbonati ai piani base
Il tempo di risposta dell’assistenza tramite chat è di 30-60 minuti, eccessivamente lungo per questioni urgenti.
Non è prevista la consegna tramite USB, sia essa gratuita o a pagamento.
Sei livelli di controllo degli accessi
Autenticazione a due fattori
Mancanza di conformità SOC 1,2,3, che espone la data room a un rischio maggiore di violazioni dei dati.
Nessuna censura, che potrebbe esporre informazioni sensibili a soggetti non autorizzati
Nessun SSO per i piani base per accedere a più progetti con un unico set di credenziali.
Alcune aziende e consigli di amministrazione utilizzano AdminControl per la gestione e la distribuzione di contenuti critici, apprezzando le utili funzionalità del provider per la messaggistica sicura, l’assegnazione dei compiti e l’analisi avanzata.
Tuttavia, molti utenti amministrativi hanno espresso preoccupazioni riguardo all’usabilità della piattaforma, lamentando che molti strumenti non sono intuitivi. I clienti segnalano inoltre che la piattaforma manca di funzionalità avanzate per la ricerca, l’etichettatura dei documenti e il branding.
Generazione di data room di due diligence già pronte
Funzionalità Task Manager per assegnare e monitorare i processi di caricamento e revisione dei documenti.
Reportistica con diverse metriche di utilizzo
Non è possibile scaricare cartelle in blocco.
Funzionalità di branding limitata, che può causare incongruenze per le aziende che fanno affidamento sulla propria identità di marca.
Non è disponibile l’anteprima dei documenti non in formato PDF.
È impossibile effettuare ricerche tramite filtri ed etichette, il che rende la ricerca di documenti specifici dispendiosa in termini di tempo e inefficiente.
Numero illimitato di utenti e amministratori
Impossibilità di ordinare chiavette USB, con conseguente inaccessibilità o addirittura perdita dei dati.
Non è disponibile il supporto tramite chat live, con conseguente aumento dei tempi di risposta.
Messaggistica sicura all’interno della data room
Conformità ai principali standard europei in materia di sicurezza dei dati
Nessuna autorizzazione a livello utente, con conseguente riduzione del controllo sulle informazioni sensibili.
Small, not customizable watermarks that can’t be applied for non-PDF files
Non è previsto alcun download sicuro o IRM integrato, il che aumenta il rischio di violazioni dei dati o accessi non autorizzati.
La data room Donnelley è stata fondata come filiale di Donnelley Financial Solutions, azienda leader a livello mondiale nel settore delle soluzioni per la gestione dei rischi e della conformità.
Grazie a diverse funzionalità avanzate di sicurezza e gestione dei documenti, Donnelley VDR si è guadagnata la reputazione di soluzione efficiente per la condivisione di file in transazioni aziendali complesse. Tuttavia, la piattaforma è nota per essere più costosa rispetto ad altri fornitori di VDR presenti sul mercato.
Indicizzazione automatica per una facile organizzazione dei documenti
Modalità di visualizzazione a due pagine per i PDF, per una revisione più agevole.
Struttura ad albero dei documenti per una migliore navigazione
Non è possibile visualizzare i formati di file Office, compreso Excel con formule, il che limita gli utenti che lavorano con documenti non PDF.
È necessario notare che non è possibile personalizzare i flussi di lavoro né assegnare compiti.
Non sono disponibili funzionalità di personalizzazione, il che limita la possibilità degli utenti di adattare il VDR alle loro esigenze specifiche.
Non è possibile includere lo stesso utente in gruppi diversi.
Assistenza multilingue tramite telefono o e-mail
È necessario un processo di onboarding del prodotto per comprendere come utilizzare la piattaforma e trarne vantaggio.
È assente il supporto tramite chat live, il che comporta una risoluzione più lenta dei problemi.
Autenticazione a più fattori
Scansione antivirus per un ulteriore livello di sicurezza
Codici di recupero in caso di smarrimento della password
Nessun logout automatico, il che potrebbe consentire accessi non autorizzati.
Nessuna autorizzazione a livello utente, limitando la possibilità di concedere l’accesso a singoli utenti.
Impossibilità di condividere file con soggetti esterni tramite un collegamento sicuro
Nessuna visualizzazione della recinzione per impedire gli screenshot
Assenza di funzionalità NDA/ToU, che rende i contenuti VDR vulnerabili alla divulgazione e a questioni legali.
Uno dei motivi per cui le aziende scelgono ShareFile (precedentemente Citrix) è la trasparenza dei prezzi online, con uno spazio di archiviazione generoso per i progetti più piccoli e opzioni a basso costo per soddisfare le esigenze di base.
Tuttavia, alcuni utenti segnalano che la data room virtuale ShareFile non è personalizzabile e flessibile come alcune delle sue concorrenti. Occasionalmente si verificano anche malfunzionamenti che richiedono troppo tempo per essere risolti dal team di assistenza.
Applicazione mobile per iOS e Android
Applicazione desktop per Windows e Mac
Integrazioni API con Google, eFile Cabinet, Readdle, ecc.
Mancanza di sincronizzazione tra l’applicazione desktop e l’archiviazione cloud, che può causare errori o problemi di controllo delle versioni.
Non sono disponibili ruoli avanzati e flussi di lavoro per la gestione di domande e risposte.
È assente la funzione di ricerca avanzata, il che rende difficile individuare file specifici.
Biblioteca con risorse formative gratuite
Prezzi trasparenti
Uno sconto del 10% in caso di pagamento annuale
Servizi di assistenza limitati, non disponibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Assenza di un responsabile di progetto dedicato, con conseguente mancanza di orientamento.
È assente l’opzione di chat dal vivo, il che può causare ritardi nella risposta.
Crittografia AES a 256 bit sia in fase di archiviazione che di trasmissione
Conformità SOC 1/SOC 2/ISO 27001
Conformità HIPAA su richiesta
Non sono disponibili autorizzazioni di accesso granulari, il che rende difficile limitare l’accesso a documenti o cartelle specifici.
Nessuna censura, che potrebbe potenzialmente causare fughe di notizie, incidenti di sicurezza e non conformità.
L’assenza della funzione “Visualizza come” rende più complesso il controllo della sicurezza.
La data room Box offre un numero illimitato di utenti e spazio di archiviazione, rendendola una valida opzione per progetti con grandi quantità di dati o più collaboratori. La piattaforma offre anche accesso da dispositivi mobili e desktop, fornendo agli utenti la flessibilità di lavorare da qualsiasi luogo.
Tuttavia, ciò che gli utenti non apprezzano è che alcuni pacchetti non includono funzionalità di sicurezza essenziali, come la conformità HIPAA/FedRAMP, la filigrana e l’autenticazione a due fattori. Queste limitazioni compromettono la sicurezza dei dati e rendono il software Box meno interessante rispetto ai suoi concorrenti.
Disponibile su desktop, dispositivi mobili e nel cloud
Supporto multiformato
Interfaccia utente multilingue
Non è disponibile alcuna funzionalità di reporting avanzato, il che limita l’accesso alle analisi sull’attività degli utenti.
Non è presente un visualizzatore Excel integrato con formule, il che complica il lavoro con i dati finanziari.
Tempo di caricamento lento, che causa ritardi e frustrazione
L’assenza di funzionalità di personalizzazione avanzate impedisce alle aziende di mantenere un’identità di marca coerente.
Supporto multilingue
Cinque opzioni di pacchetto
L’assistenza è disponibile esclusivamente durante l’orario di lavoro locale.
Non è disponibile una chat live per ricevere assistenza immediata.
L’assenza di consegna tramite chiavetta USB induce i clienti a cercare alternative per il trasporto e l’archiviazione sicuri dei dati.
Autenticazione a più fattori
Filigrana
Crittografia AES a 256 bit
Nessuna cancellazione e pulizia remota, con conseguente aumento del rischio di esposizione delle informazioni sensibili.
Nessuna visualizzazione della recinzione per impedire la cattura di schermate
Nessuna censura, che potrebbe causare fughe di dati
I pacchetti base non sono conformi alla normativa HIPAA, pertanto gli utenti sono invitati a passare a opzioni più costose.
Guida comparativa delle data room:
come selezionare la migliore VDR
Le data room virtuali rappresentano uno strumento fondamentale per molte aziende. Il mercato offre una varietà di soluzioni, rendendo complessa la scelta di quella più adeguata. È importante notare che non tutte le data room virtuali sono uguali. Infatti, le caratteristiche e le funzionalità dei diversi fornitori variano in modo significativo, rendendo essenziale valutare attentamente le opzioni disponibili.
In questo articolo troverete una tabella comparativa dei migliori fornitori di data room virtuali per casi d’uso specifici e una serie di raccomandazioni e considerazioni su come confrontare le caratteristiche e selezionare la soluzione ideale.
I migliori fornitori di data room per esigenze aziendali specifiche
Due diligence, M&A e raccolta fondi sono i migliori esempi di transazioni in cui il software di data room virtuale è essenziale. Nelle sezioni seguenti analizzeremo quali fornitori di data room virtuali offrono le soluzioni più adatte per ogni caso d’uso.
Due diligence
L’esecuzione della due diligence è un passo fondamentale in qualsiasi transazione commerciale di alto livello. Questo processo comporta la revisione di grandi volumi di dati riservati, che può essere un’attività che richiede molto tempo. Una data room virtuale è uno strumento indispensabile che consente di completare questo processo in modo efficiente.
Fornendo un ambiente sicuro per il processo di condivisione, tracciamento e distribuzione dei file, una data room virtuale può semplificare il processo di due diligence e contribuire a garantire che tutte le parti coinvolte abbiano accesso alle informazioni di cui hanno bisogno.
Per semplificare e velocizzare il processo di due diligence, le data room virtuali offrono una serie di funzionalità, tra cui:
- Caricamento in blocco
- Ricerca OCR
- Visualizzazione fence
- Audit trail dettagliati
- Cancellazione e pulizia remota
- Scadenza dell’accesso basata sul tempo
- Redazione integrata
- Visualizzatore Excel integrato con formule
- Etichette dei documenti
Le migliori data room virtuali per la due diligence
I fornitori di data room virtuale riportati di seguito vantano una vasta esperienza nel settore, servono clienti in tutto il mondo e facilitano migliaia di transazioni ogni anno.hat’s why they’re globally considered to be the best data rooms for due diligence:
Ideals — ampiamente riconosciuto come il principale fornitore di VDR per la due diligence, con un’assistenza clienti eccezionale e solide funzionalità di sicurezza
Intralinks: uno dei primi fornitori a offrire una soluzione sicura per la due diligence, secondo tutti gli esperti.
Firmex: una soluzione completa con funzionalità di reporting e autorizzazioni personalizzabili a supporto della due diligence.
Ansarada — specializzata nella due diligence in materia di fusioni e acquisizioni, suddivide gli utenti nelle categorie acquirenti e venditori, con eccellenti funzionalità orientate all’utente.
Donnelley — oltre 40 anni di esperienza nella gestione dei documenti e nell’assistenza alla due diligence, con un feedback estremamente positivo.
M&A
Dal 2000, sono state annunciate circa 800.000 transazioni in tutto il mondo, per un valore superiore a 57 trilioni di dollari. L’intensificarsi del mercato delle fusioni e acquisizioni aumenta la domanda di tecnologie affidabili ed efficienti che facilitino tali transazioni. È qui che entra in gioco il miglior software per data room, che offre alle aziende un modo sicuro ed efficiente per concludere accordi da qualsiasi parte del mondo.
Uno degli aspetti più preziosi del mercato delle data room è l’ampia gamma di fornitori che offrono funzionalità di reporting granulari. Ciò consente ai partecipanti alle operazioni di fusione e acquisizione di ottenere informazioni più approfondite sull’accordo, monitorando quali file sono più visualizzati e quali utenti sono più attivi.
Le migliori data room virtuali per le operazioni di fusione e acquisizione
Le seguenti soluzioni di data room virtuali sono considerate le migliori per le operazioni di fusione e acquisizione, garantendo le necessarie funzionalità di archiviazione sicura dei file e l’esperienza VDR più soddisfacente:
Ideals — rinomata per i flussi di lavoro personalizzabili e gli strumenti di analisi avanzati che supportano i partecipanti alle operazioni di fusione e acquisizione nel prendere decisioni basate sui dati.
Ansarada — Strumenti basati sull’intelligenza artificiale che rendono il processo di fusione e acquisizione più efficiente e sicuro, consentendo ai team di concludere le trattative più rapidamente.
Datasite — rinomata per le sue funzionalità di apprendimento automatico, utili durante le operazioni di fusione e acquisizione.
Firmex — offre una serie di strumenti per una gestione efficiente del flusso di lavoro, rendendolo una scelta ottimale per le operazioni di fusione e acquisizione.
SecureDocs: una soluzione intuitiva con sofisticate misure di sicurezza dei documenti necessarie per le operazioni di fusione e acquisizione.
Raccolta fondi
Le soluzioni di data room virtuale sono strumenti preziosi anche per le aziende che desiderano raccogliere fondi in modo più efficiente, sicuro e trasparente. In primo luogo, forniscono agli investitori un luogo centralizzato in cui accedere a documenti riservati quali bilanci, presentazioni e piani aziendali.
In secondo luogo, offrono strumenti di collaborazione come commenti, annotazioni e domande e risposte integrate che migliorano la comunicazione e riducono la necessità di incontri di persona. Ciò consente di risparmiare tempo e risorse e facilita il processo decisionale, con il risultato finale di una raccolta fondi più efficace.
Le migliori data room virtuali per la raccolta fondi
I cinque fornitori riportati di seguito godono della fiducia di aziende di tutto il mondo e sono considerati le migliori data room virtuali per startup e aziende alla ricerca di finanziamenti:
Ideals: una piattaforma altamente personalizzabile con funzionalità avanzate di reporting e analisi, estremamente preziosa durante il processo di raccolta fondi.
Citrix — rinomata per le soluzioni di collaborazione dei contenuti che supportano le startup e gli investitori a collaborare in modo efficace
Box: una piattaforma di facile utilizzo con funzionalità quali controllo delle versioni e audit trail, utili durante la raccolta fondi.
AdminControl: una piattaforma intuitiva con messaggistica sicura per comunicare con gli investitori.
Digify: offre analisi e statistiche che aiutano i team di raccolta fondi a monitorare e analizzare l’attività degli investitori.
Fattori chiave da confrontare nella scelta di una data room virtuale
La scelta della data room virtuale più adatta richiede la valutazione di diversi aspetti importanti per garantire che soddisfi le esigenze aziendali. Di seguito sono riportate le principali aree da confrontare:
- Prezzi delle data room virtuali
Esistono diverse strutture di prezzo, tra cui piani a tariffa fissa, basati sullo spazio di archiviazione e basati sul numero di utenti. Comprendere i costi delle data room virtuali consente di scegliere una soluzione adatta al proprio budget. - Funzionalità essenziali
Strumenti essenziali come la condivisione sicura dei documenti, il controllo degli accessi, i registri di audit, la redazione integrata e le funzionalità di collaborazione migliorano l’efficienza. I migliori fornitori di data room offrono queste funzionalità per ottimizzare il flusso di lavoro. - Accessibilità da più piattaforme/dispositivi
Un servizio VDR affidabile dovrebbe funzionare perfettamente su desktop, tablet e dispositivi mobili, garantendo un accesso sicuro sempre e ovunque. - Livello di sicurezza
Verificate la presenza di crittografia, autenticazione a più fattori, filigrane e autorizzazioni utente granulari. I migliori servizi sicuri proteggono i dati sensibili da accessi non autorizzati. - Integrazione di strumenti di terze parti
Alcuni servizi di data room virtuale si integrano con piattaforme come Microsoft Office, Google Drive e sistemi CRM per migliorare la produttività e la gestione dei dati. - Assistenza clienti, onboarding e formazione
I servizi VDR affidabili offrono assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7, materiali di formazione e onboarding dedicato per aiutare i team a utilizzare la piattaforma in modo efficiente. - Recensioni verificate
Controllare le recensioni delle data room da fonti indipendenti fornisce informazioni dettagliate sulle esperienze degli utenti e aiuta le aziende a selezionare un fornitore affidabile. - Esperienza specifica nel settore
Un fornitore con esperienza nel settore comprende le esigenze aziendali specifiche e offre servizi su misura per la conformità e l’efficienza. - Vantaggi complessivi per le aziende
Il servizio VDR giusto migliora la produttività, aumenta la sicurezza, semplifica la collaborazione e accelera le transazioni, rendendo più efficienti le operazioni aziendali.
Altri casi d’uso delle data room virtuali
Oltre alla due diligence, alle fusioni e acquisizioni e alla raccolta di fondi, le data room virtuali sicure supportano varie esigenze aziendali, tra cui:
- Raccolta di fondi
Le startup e le aziende consolidate si affidano alle soluzioni di data room virtuale per attrarre investitori e semplificare le attività di raccolta di capitali. Le data room forniscono uno spazio centralizzato per la condivisione di documenti sensibili come piani aziendali, relazioni finanziarie e presentazioni agli investitori. - Aspetti legali e conformità
Gli studi legali e gli uffici legali utilizzano le data room per archiviare e scambiare in modo sicuro documenti sensibili. La condivisione sicura dei documenti garantisce la riservatezza nella gestione di contratti, file di proprietà intellettuale e documenti normativi. - Transazioni immobiliari
I professionisti del settore immobiliare si affidano ai fornitori di data room per gestire grandi volumi di dati, quali contratti di locazione, bilanci e registri immobiliari. L’archiviazione sicura dei documenti e le funzionalità di controllo degli accessi consentono a più parti di esaminare i file senza compromettere la sicurezza. - Investment banking
Gli investment banker scelgono software per data room per facilitare la ricerca di opportunità di investimento, gli audit finanziari e la gestione del portafoglio. Gli strumenti di gestione sicura dei documenti, compreso il riconoscimento ottico dei caratteri, contribuiscono a semplificare la due diligence e a migliorare l’efficienza. - Scienze della vita e farmaceutica
Le aziende biotecnologiche e farmaceutiche utilizzano le data room virtuali per la presentazione di documenti normativi, la gestione delle sperimentazioni cliniche e la protezione della proprietà intellettuale. Il software sicuro garantisce la gestione sicura dei dati di ricerca e la conformità agli standard del settore.
Lista di controllo per la selezione della data room
La scelta della data room virtuale giusta è fondamentale per la gestione sicura dei documenti, la collaborazione e il regolare svolgimento delle transazioni commerciali. Utilizzate questa lista di controllo per assicurarvi di selezionare la VDR più adatta alle vostre esigenze.
| Aspetti | Domande |
| 1. Sicurezza e conformità | Il fornitore dispone di certificazioni di sicurezza standard del settore (ISO 27001, SOC 2, GDPR, HIPAA)? I documenti sono crittografati sia in fase di archiviazione che di trasferimento? Offre l’autenticazione a più fattori? È possibile impostare autorizzazioni utente per controllare l’accesso ai documenti? Dispone di filigrane, registri di controllo e funzioni di tracciamento dei documenti? |
| 2. Facilità d’uso e accessibilità | La piattaforma è di facile utilizzo per tutti gli utenti, compresi i membri del team non tecnici? Offre un’interfaccia chiara e intuitiva? È possibile accedere alla data room da più dispositivi (desktop, tablet, cellulare)? Supporta più lingue? |
| 3. Funzionalità di gestione dei dati | È possibile organizzare facilmente i file con cartelle, indicizzazione e tagging? Offre la ricerca full-text e il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)? È presente un controllo della versione per i documenti? È possibile impostare date di scadenza per l’accesso ai documenti? Supporta il caricamento e il download in blocco? |
| 4. Collaborazione e gestione degli utenti | Consente domande e risposte sicure? È possibile monitorare l’attività degli utenti con registri di controllo in tempo reale? Sono disponibili ruoli utente personalizzabili e restrizioni di accesso? |
| 5. Trasparenza dei prezzi e dei costi | I prezzi sono trasparenti e privi di costi nascosti? Sono disponibili piani flessibili in base allo spazio di archiviazione, al numero di utenti o alla durata? Il fornitore offre una versione di prova gratuita o una demo? L’assistenza è inclusa nel prezzo o comporta un costo aggiuntivo? |
| 6. Assistenza clienti | L’assistenza clienti è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7? Quali canali di assistenza sono disponibili (chat live, telefono, e-mail)? Viene fornito un servizio di onboarding o formazione? Il fornitore gode di una buona reputazione per quanto riguarda il servizio clienti? |
| 7. Personalizzazione e integrazioni | È possibile personalizzare la data room con il marchio della propria azienda? È compatibile con gli strumenti aziendali esistenti (CRM, archiviazione cloud, software di gestione dei progetti)? |
| 8. Scalabilità ed esigenze future | Il VDR è in grado di adattarsi alla crescita della vostra azienda? È adatto a diversi tipi di progetti (fusioni e acquisizioni, raccolta fondi, questioni legali, conformità)? È possibile aggiungere facilmente altri utenti e spazio di archiviazione? |
| 9. Prova e decisione finale | Ha testato il VDR con una versione di prova gratuita? Soddisfa le esigenze specifiche della Sua azienda? Ha confrontato diversi fornitori prima di prendere una decisione? Si fida dell’affidabilità e del servizio offerto dal fornitore? |
