Data Room Due diligence online

In genere è possibile invitare gli utenti inviando loro un invito via e-mail. Per risparmiare tempo e garantire agli utenti l'accesso al vostro progetto, la virtual data room di iDeals ti permette di invitare gli utenti in massa e il sistema ti avvisa automaticamente se un invito non è stato recapitato.

La maggior parte dei dipartimenti IT aziendali vieta ai dipendenti di installare software aggiuntivi sui loro computer aziendali per aumentare la sicurezza dei dati. La maggior parte delle sale dati avanzate per la due diligence, come iDeals, non richiedono software aggiuntivi e sono soluzioni facili da implementare. Tuttavia, alcune versioni richiedono comunque dei plugin. Vale la pena di controllare due volte le politiche aziendali e le offerte dei fornitori.

È possibile configurare un accesso granulare per i documenti caricati, impostando diversi livelli di accesso per vari gruppi di utenti. Con la virtual data room iDeals, hai a disposizione otto diversi livelli di autorizzazione ed è estremamente facile autorizzare e controllare i diritti di accesso. Per quanto riguarda l'accesso ai documenti, è possibile impostare la visualizzazione o la manipolazione limitata di report excel con o senza formule. Per gli altri documenti, gli utenti possono caricare, scaricare originali, scaricare PDF, stampare, scaricare documenti criptati, visualizzare, recintare e limitare le autorizzazioni.

Con l'aiuto di audit trail completi implementati nelle sale dati virtuali iDeals, è sempre possibile controllare il numero di documenti esaminati dagli utenti. Nella colorata "mappa di calore", ogni documento è riempito di un colore specifico con il relativo rapporto percentuale, che riflette il numero di pagine che un determinato utente ha visualizzato. Questo aiuta a capire lo stato di avanzamento della vostra due diligence e le aree di interesse dei vostri potenziali partner.

A seconda del settore e dell'affare, i documenti richiesti possono essere caricati nella data room virtuale in formati specifici per soddisfare le normative di conformità. L'obiettivo principale del processo di due diligence è quello di scambiare informazioni riservate nel modo più rapido e sicuro possibile. Per questo motivo, disporre di un elenco di requisiti, di una struttura di cartelle preimpostate e di modelli di indice può aiutare a risparmiare tempo e a mantenere organizzato lo spazio di lavoro della data room. iDeals Solutions ha assistito migliaia di operazioni e progetti e fornisce indici di due diligence professionali per data room virtuali per diversi settori.

La personalizzazione di una data room con il logo e i colori del marchio della vostra azienda le conferisce un aspetto professionale e unico. Questo non può essere fatto con una data room fisica e non è ancora offerto dalla maggior parte delle piattaforme di data room virtuali. La data room virtuale di iDeals vi permette di applicare il vostro logo e i vostri schemi di colore, rendendola simile all'interfaccia della vostra azienda senza costi aggiuntivi.

La maggior parte dei fornitori dichiara di fornire assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7, ma la maggior parte di essi non definisce i propri standard di prestazione nell'accordo sul livello di servizio (SLA). Il team di assistenza clienti di iDeals garantisce una risposta immediata via telefono o chat e un tempo di risposta di 15 minuti via e-mail. La qualità del nostro supporto è eccezionale ed è stata riconosciuta dalle recensioni dei nostri clienti su G2 e Capterra. Oltre il 93% delle nostre richieste via e-mail riceve una risposta entro 5 minuti. Il nostro team di assistenza clienti, attivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7, è sempre lieto di assistere i nostri clienti in inglese, tedesco, spagnolo, portoghese, russo, turco, cinese e giapponese.

La crittografia dei documenti è uno standard del settore. Oltre alla crittografia dei dati a più livelli, la sala dati virtuale di iDeals offre ulteriori funzioni di sicurezza. Ad esempio, "Fence View" impedisce che i documenti vengano fotografati e fornisce la protezione più affidabile contro le copie non autorizzate in combinazione con le filigrane dinamiche.

Quando si parla di due diligence dei dati, la sicurezza è uno degli aspetti più importanti. Consigliamo quindi di verificare se il fornitore di una data room è conforme ad alcuni dei più comuni standard di sicurezza. Ad esempio, una data room virtuale iDeals è conforme agli standard più rigorosi del settore, come ISO 27001:2013, SOC II e Safe Harbor.

È possibile richiedere un archivio contenente tutti i record necessari, come i file caricati e cancellati con le versioni precedenti e i registri delle attività tramite unità Flash o DVD.